HR-Assistant 100%, im Herzen der Stadt Zürich

Job Solution AG

Key information

Publication date:04 December 2024
Workload:100%
Contract type:Unlimited employment
Language:German (Fluent)
Place of work:Stadt Zürich

Funktion

Aufgaben

Zuständig für die Personaladministration von A-Z (Einholen von Bewilligungen, Anmelden von Unfall- und Krankheitsausfällen, Einholen von fehlenden Unterlagen, Treffen von Abklärungen etc.)

Verantwortlich für die Saläradministration (Zeiterfassungen, Korrekturen vornehmen etc.)

Telefonbedienung sowie Bewerber- und Kundenempfang

Verfassen von Arbeitszeugnissen und Bestätigungen

Führen des Bewerbermanagements und der Datenbank

Erfassen sowie wöchentliches Aktualisieren der Stelleninserate im Internet

Verantwortlich für das Office-Management sowie Erledigen von allgemeinen Assistenzaufgaben

Organisieren des jährlichen Weihnachtsversandes

Bearbeiten der ein- und ausgehenden Post sowie zuständig für die interne Ablage

Unterstützung der Personalberater/innen (Vorselektion von Bewerbungen, Führen von Telefoninterviews, Vorbereiten von Arbeitsverträgen, Abklärungen von Stelleninseraten etc.)

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch Lehrabgänger

Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich ein Plus

Deutsch stilsicher in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil

Versierte MS-Office Kenntnisse

Kommunikative, aufgeweckte und fröhliche Persönlichkeit mit einem gepflegten Auftreten

Selbständige, exakte und speditive Arbeitsweise

Sie sind es gewohnt, in einer Drehscheibenfunktion zu arbeiten und sehen zudem Ihre Stärke in der Organisation

Alter ca. 20-25 Jahre

Bemerkungen

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie!

Einsatzfreudig, motiviert, gewinnend und humorvoll mit einer gesunden Portion Sozialkompetenz. Sie sind neugierig und verfügen über ein ausgesprochenes Flair für Menschen und anspruchsvolle Berufssituationen?

Es erwartet Sie: