Mitarbeiterin oder Mitarbeiter Sekretariat 50%
Key information
- Publication date:27 January 2025
- Workload:50%
- Contract type:Unlimited employment
- Place of work:Bürenstrasse 12 , Postfach, 3001 Bern
Bethlehem – ein Ort wo sich die Welt trifft: Menschen aus den verschiedensten Kulturen, Religionen und Ländern haben hier ihr Zuhause gefunden. Als Kirchgemeinde wollen wir uns dafür einsetzen, dass sich alle hier wohlfühlen. Dazu gibt es in unserer Kirchgemeinde ganz viele und unterschiedliche Angebote. Kirche, Kirchgemeindehaus und Kirchenplatz sollen Orte der Begegnung sein und bleiben.
Die evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Bern-Bethlehem sucht per 1. Juni 2025 eine oder einen
Sie unterstützen, zusammen mit der aktuellen Stelleninhaberin - die per 1. Juni 2025 ihr Arbeitspensum reduzieren wird - den Kirchgemeinderat, dass Pfarrteam sowie die übrigen Mitarbeitenden in organisatorischer, operativer und administrativer Hinsicht. Dank Ihrer hohen Flexibilität und Einsatzbereitschaft gewährleisten Sie einen reibungslosen Betrieb und effiziente Abläufe im Sekretariat einer lebendigen Kirchgemeinde.
Ihre Hauptaufgaben
- In Ihrer Drehscheibenfunktion sind Sie Ansprechperson für die Behörde, das Pfarrteam, die Mitarbeitenden sowie externen Anspruchsgruppen
- Sie sind verantwortlich für die Sicherstellung der Qualitätsstandards und überwachen die Geschäftsprozesse
- Als Rechnungsführerin sind Sie verantwortlich für die Führung und Verwaltung des Globalkredits, der Kirchgemeindekonten und der kircheneigenen Fonds
- Sie wirken mit bei der Planung, Koordination sowie Umsetzung der Kirchgemeinderatssitzungen und führen das Protokoll
- Sie unterstützen den Kirchgemeinderat in administrativen Belangen
- Sie arbeiten mit bei der Redaktion und dem Layout der Gemeindeseiten der Zeitschrift «reformiert»
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung und im Rechnungswesen gesammelt
- Ihr Kommunikationsgeschick unterstützt Sie beim täglichen Kontakt mit den unterschiedlichsten Menschen
- Sowohl die Arbeit im Team wie auch Selbständigkeit zeichnet Sie aus
- Sie sind es gewohnt, flexibel und strukturiert zu arbeiten
- Der Umgang mit Office 365 und Teams fällt Ihnen leicht
- Idealerweise sind Sie Mitglied einer kantonal anerkannten Landeskirche oder bereit, dies zu werden
Wir als Arbeitgeberin
Wer bei uns arbeitet, bewirkt etwas Sinnvolles für die Menschen und die Bereiche Soziales, Bildung und Kultur. Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung sowie zeitgemässen Anstellungsbedingungen.
Kontakt
Auskünfte erteilt Ihnen gerne der Präsident des Kirchgemeinderates, Jürg Diener, Tel. 078 626 07 24 oder die aktuelle Stelleninhaberin Erica Dietrich, Tel. 031 996 18 14, E-Mail schreiben.
Ihre Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis am 14. Februar 2025 an E-Mail schreiben.
