HR Assistentin / HR Assistent
Key information
- Publication date:08 November 2024
- Workload:60 – 80%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Fluent)
- Place of work:Winterthur
HR Assistentin / HR Assistent
HR Administration
60 - 80%
Wir sind ein Team, das dienstleistungsorientiert sowie mit Humor und Herz zusammenarbeitet. Bist du ein Teamplayer und hast Lust, ein Teil unseres 8-köpfigen HR-Administration Teams zu sein? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
So sind wir
Deine Aufgaben
- Unterstütze den gesamten administrativen Mitarbeitenden-Lifecycle – vom Eintritt bis zum Austritt
- Sei unser SAP Profi – Pflege die Mitarbeiterstammdaten und verwalte digitale Personalakten
- Übernehme Verantwortung – Koordiniere und beantrage Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigungen
- Sei die Auskunftsstelle – Gib Mitarbeitenden freundlich und kompetent Auskunft zu administrativen Fragen
- Übernehme die Zuständigkeit für die Erstellung von aussagekräftigen Zeugnissen und Bestätigungen – von Zwischen- bis Abschlusszeugnissen
- Wirke mit an verschiedenen Zusatzaufgaben im Team
Dein Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung im HR und/oder im öffentlich-rechtlichen Bereich
- Weiterbildung zum/zur Personalassistenten/-in von Vorteil
- Versierter Umgang mit den aktuellen MS Office-Tools und gute SAP-Anwenderkenntnisse
- Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft, belastbare und vertrauenswürdige Persönlichkeit
- Offene und kommunikative Persönlichkeit mit Eigeninitiative
Hast du noch Fragen?
Gerne kannst du dich bei mir melden:
Livia Wild
Leiterin HR Administration
Tel:. 052 266 20 17
Deine Vorteile am KSW
Work-Life-Balance
Das KSW bietet den Mitarbeitenden Bedingungen, die es ihnen ermöglichen, ihre beruflichen Ziele und persönlichen Bedürfnisse in Einklang zu bringen. Flexible, gleitende Arbeitszeiten, Homeoffice sowie ein grosszügiger Mutterschaftsurlaub und an verschiedene Lebenslagen angepasste Beschäftigungsgrade – das ist alles möglich am KSW, sofern es der Betrieb zulässt.
Fort- und Weiterbildungen
Jährlich bietet das KSW 40 überfachliche und 50 fachliche Fortbildungen an. Auch bei externen Weiterbildungen unterstützen wir dich zeitlich und/oder finanziell.
Gesprächsangebot
In ausserordentlichen Situationen, wie z. B. längerer Krankheit, starker persönlicher Belastung oder schwierigen Erlebnissen im Privaten sowie im Berufsalltag, stehen dir diverse Gesprächsangebote zur Verfügung.
Teamgeist
Die wertschätzende und freundliche Zusammenarbeit innerhalb der Teams und über die Abteilungen hinweg zeichnet das Arbeitsklima am KSW aus. Als Zeichen für einen starken Teamgedanken wurde am KSW das «Du» als Standard eingeführt. Ausserdem unterstützt das KSW jährliche Team-Events finanziell und veranstaltet alle vier Jahre ein grosses Personalfest für das ganze Haus.
Vorsorge
Mitarbeitende des KSW profitieren von sehr guten Sozialleistungen. So liegt die Pensionskassenlösung mit der BVK weit über dem gesetzlichen Minimum. Auch im Falle von Krankheit oder Unfall sind KSW-Mitarbeitende sehr gut abgesichert.
Gesundheit
Mit Rabatten auf Fitness-Abonnements, internen Trainingsmöglichkeiten und Kursangeboten, Vergünstigungen in Apotheken sowie bei den beliebtesten Krankenkassen. Du kannst von einem umfassenden Angebot für deine Gesundheit profitieren.
Kinderbetreuung
Unsere Kindertagesstätte La Luna mit grosszügigen Öffnungszeiten befindet sich direkt neben dem KSW. Zudem kannst du die einkommensabhängige, finanzielle Unterstützung durch das KSW für die Krippenkosten nutzen.
Kultur
In Zusammenarbeit mit Kulturpartnern in und um Winterthur bieten wir regelmässig Vergünstigungen für Konzerte und Theatervorstellungen. Die Ausleihe von Medien in der hauseigenen Bibliothek ist für Mitarbeitende zudem kostenlos.
Verpflegung
Das Personalrestaurant des KSW bietet eine abwechslungsreiche Verpflegung zu günstigen Konditionen an.
