Fachspezialist/in Drittmittelverwaltung Grants Office 70 - 80 %

Näher dran, wo Wissen für die Welt wächst

Die Hochschule Luzern – Rektorat & Services unterstützt mit ihren Abteilungen die sechs Departemente Technik & Architektur, Wirtschaft, Informatik, Soziale Arbeit, Design Film Kunst sowie Musik im Hochschulbetrieb und organisiert und wirkt vielseitig mit.

Das Grants Office ist die zentrale Anlaufstelle für Forschende an der Hochschule Luzern sowie für Zentralschweizer Forschende bei EU-Forschungsvorhaben. Wir unterstützen die Forschenden aller Bereiche bei der Einreichung und der Abwicklung von Forschungsprojekten.

Ihre Aufgaben

• Erstellen der Finanzberichte von Innosuisse-Projekten in Absprache mit den Projektleitenden sowie die Vertretung Ihrer Kollegin für die Erstellung der Finanzberichte von SNF- und EU-Projekten
• Administrative Betreuung und Beratung der Forschenden bei der Abwicklung ihrer Forschungsprojekte entsprechend den Vorgaben der Förderagenturen und institutioneller Regelungen
• Begleitung der Forschenden bei der Projektbudgeterstellung gemäss Förderrichtlinien
• Monitoring, Aufarbeitung, Bereitstellung und Vermittlung von Förderrichtlinien sowie Überprüfung der Projektkosten
• Sicherstellen der einheitlichen Handhabung und Qualitätssicherung in der externen finanziellen Berichterstattung von Drittmittelprojekten in der Forschung an der Hochschule Luzern
• Gesamtkoordination und Begleitung von Audits inklusive Vorbereitung in Zusammenarbeit mit den Projektleitenden
• Kontaktpflege mit Forschungsförderorganisationen im In- und Ausland
• Vernetzung mit internen und externen Dienstleistungs- und Beratungsstellen im Bereich Forschung (HSLU Departemente, Fachabteilungen Schweizer Hochschulen, Projektpartner)
• Administrative Mitarbeit im Team HED Forschung

Ihr Profil

• Höhere betriebswirtschaftliche Ausbildung
• Mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung
• Gutes Know-how und Verständnis für Prozesse im Finanzbereich
• Projektmanagementerfahrung mit drittmittelfinanzierten Projekten von Vorteil
• Excelkenntnisse auf hohem Niveau, SAP-Grundwissen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Selbständige, zielorientierte und exakte Arbeitsweise
• Freude und Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten und Ideen aktiv einzubringen
• Integrative, kommunikationsstarke sowie dienstleistungsorientierte Persönlichkeit

Unser Angebot

• Wir bieten Ihnen eine spannende Tätigkeit und die Möglichkeit, die Forschungsunterstützung der Hochschule mitzugestalten und voranzubringen.
• Sie erhalten Raum für Eigeninitiative sowie gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Ihr Arbeitsort befindet sich an zentraler Lage in der Stadt Luzern.

Standort

Hochschule Luzern
Werftestrasse 4
6002 Luzern

Fachliche Auskünfte

Nicolas Schulthess
Leiter HED-Forschung
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