Stage RH MPC 3+1 / Stagiaire RH pré-HES

Ardentis, un Groupe où l'excellence, l'innovation, le développement personnel, le travail d'équipe et la pérennité ne sont pas seulement des valeurs, mais un mode de vie. 
Chez Ardentis, nous ne nous contentons pas de fournir des soins dentaires, nous contribuons à l'avenir en repoussant les limites de la dentisterie moderne à travers nos pratiques et nos soins. Rejoignez une équipe où chaque membre joue un rôle crucial dans l'amélioration globale de l'expérience des patients, car pour nous, les soins dentaires ne sont pas seulement un service, mais une contribution significative à la qualité de vie de chacun.

Pour notre siège basé à Puidoux, nous recherchons au sein du département des RH notre futur-e Stagiaire RH MPC 3+1 / Stagiaire RH pré-HES.

Vous apporterez un soutien quotidien dans des tâches variées, offrant une immersion complète dans les multiples facettes des RH. 
Ce stage représente une occasion unique de développer vos compétences en gestion administrative RH et paie dans un environnement stimulant et en constante évolution.

Plus spécifiquement vous aurez l’occasion de traiter les missions suivantes :

Administration du personnel
•    Rédiger les contrats de travail et les avenants tout en suivant leur application dans le SIRH 
•    Préparer les demandes d’autorisation de pratique pour nos Médecins Dentistes et Hygiénistes Dentaires
•    Assurer le suivi des demandes de permis de travail, y compris les renouvellements et changements
•    Rédiger des certificats, attestations de travail ainsi que divers courriers à la demande des collaborateurs
•    Coordonner avec notre prestataire IT l’ouverture et la fermeture des accès informatiques
•    Traiter les démissions, calculer les délais de congé selon le Code des Obligations 
•    Effectuer des mises à jour mensuelles des organigrammes et de listes RH internes au service
•    Contribuer à l’amélioration de procédures RH et à la gestion des courriers et de l’économat
•    Assister l’équipe dans l’organisation des salles de formation, des journées d’accueil « welcome day » ainsi que des événements sociaux internes

Paie et Assurances Sociales
•    Créer et mettre à jour les profils collaborateurs dans notre Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH)
•    Déclarer les accidents, absences maladies, et congés maternité/paternité
•    Gérer les demandes APG et assurer le suivi
 

Qui êtes-vous ?

•    Vous êtes en 3e année d'école de commerce et à la recherche d'un stage de 12 mois dès le 1er août 2025 pour obtenir la maturité professionnelle / vous avez obtenu votre maturité fédérale et êtes à la recherche d'un stage de 12 mois dès le 1er août 2025 pour entrer dans une HES
•    Vous maîtrisez les outils informatiques courants (Word, Excel, Powerpoint, Teams)
•    Vous vous intéressez aux métiers des Ressources Humaines
•    Vous êtes doté/e d’une personnalité ouverte et communicative
•     Vous appréciez travailler en équipe et avez un excellent sens service
•    Vous êtes capable de travailler en autonomie de façon organisée, structurée et précise.
•    Vous êtes doté/e d’excellentes compétences orales et écrites du français, l’anglais est un atout

Ce que nous offrons

•    Une formation complète et diversifiée en Ressources Humaines au sein d’une équipe jeune et dynamique
•    Une expérience professionnelle enrichissante dans un groupe multiculturel, innovant, et en pleine croissance
•    Une ambiance de travail conviviale et un stage varié dans un secteur en expansion