Leitung Administration Studierendenwesen (80 %)
Publication date:
29 October 2024Workload:
80%Contract type:
Unlimited employment- Place of work:Muttenz
Aus- und Weiterbildung für die Gesellschaft – wir sind wirkungsvoll
Leitung Administration Studierendenwesen (80 %)
Hochschule für Architektur, Bau und Geomatik sowie Hochschule für Life Sciences FHNW, Services
Ihre Aufgaben:
Sie sind mit einem engagierten Team für die Studierendenadministration der Hochschule für Architektur, Bau und Geomatik sowie der Hochschule für Life Sciences zuständig. Sie sorgen gemeinsam mit Ihrem Team von drei Mitarbeiterinnen für professionelle und qualitativ hochstehende Prozesse von der Anmeldung über die Leistungsnachweise bis zur Ausfertigung der Diplome unserer Studierenden. Als Leiter*in Administration Studierendenwesen spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Begleitung unserer Studierenden und sind Ansprechperson für Studiengangleitende sowie Dozierende der verschiedenen Studiengänge. Folgende Aufgaben nehmen Sie dabei wahr:
Haupttätigkeiten:
- Gewährleisten der korrekten Erfassung und Pflege aller studienrelevanten Daten, einschliesslich der Noten, Leistungsnachweise und Diplome
- Mitarbeit im Tagesgeschäft
Weitere Tätigkeitsbereiche:
- fachliches und personelles Leiten der Studierendenadministration
- Vertreten der Studierendenadministration in Gremien der beiden Hochschulen sowie der FHNW
- Entwickeln des Fachbereichs inkl. der Weiterentwicklung von Prozessen sowie strategische Planung und Zielsetzung im Fachbereich
Flexibler Einsatz bei hoher Arbeitslast: Sie sind bereit, bei Bedarf Ihr Pensum von 80 % auf 100 % zu erhöhen, um Stosszeiten und dringende Projekte erfolgreich abzuwickeln.
Ihr Profil:
Wir sind auf der Suche nach einer kommunikativen, erfahrenen, teamfähigen und belastbaren Persönlichkeit mit Interesse am Bildungswesen. Sie verstehen sich als Dienstleister*in und bringen folgende Qualifikationen mit:
- abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung (HF/ Bachelor von Vorteil), idealerweise im Bildungsbereich
- mehrjährige relevante Berufs- und Führungserfahrung
- versierter Umgang mit Datenbanksystemen, z. B. evento/SAP und MS Office
- stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- gute Fähigkeit, vernetzt zu denken, organisieren und kommunizieren
- strukturierte, proaktive und selbstständige Arbeitsweise
- Bereitschaft, zu Stosszeiten im Studienbetrieb (Spätsommer/Herbst und Ende Winter) in Vollzeit zu arbeiten
Die Einzigartigkeit der FHNW zeigt sich in der Verbindung von Lehre und anwendungsorientierter Forschung sowie der Zusammenarbeit mit der Praxis. Die sich ergänzenden Perspektiven ermöglichen ein differenziertes Verständnis und Handeln in einer sich schnell wandelnden Welt. Austausch und Zusammenarbeit stehen im Vordergrund.
