HR-Administrations Mitarbeiter-/in
Key information
- Publication date:03 September 2024
- Workload:80 – 100%
- Contract type:Unlimited employment
- Salary:CHF 65 000 - 91 000 /year
- Language:German (Intermediate)
- Place of work:Tannewisli 3, 8197 Rafz
Wir unterstützen unser Partnerunternehmen HR-Freelance GmbH auf der Suche nach einer/einem neuen Teamkollegin/-kollegen:
HR Administration
Wir sind eine kleines, spezialisiertes HR-Beratungsunternehmen, welches HR Services, inklusive Payrolling an Unternehmen anbietet. Zu unserer Unterstützung sind wir auf der Suche nach einem:
HR-Administrationsmitarbeiter (m/w)
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
- Administrative Unterstützung: Unterstützung des HR-Teams bei administrativen Aufgaben, einschließlich der Pflege von Personalakten, der Vorbereitung von Arbeitsverträgen und der Verwaltung von HR-Dokumenten.
- Bewerbermanagement: Unterstützung im Rekrutierungsprozess, einschließlich der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, der Koordination von Bewerbungsgesprächen und der Kommunikation mit Bewerbern.
- Mitarbeiterbetreuung: Ansprechpartner für Mitarbeiteranfragen zu HR-Themen wie Urlaubsanträgen, Krankmeldungen und Gehaltsabrechnungen.
- Datenverwaltung: Pflege und Aktualisierung von HR-Datenbanken und -Systemen, Sicherstellung der Datenintegrität und -vertraulichkeit.
- Unterstützung bei HR-Projekten: Mitwirkung bei verschiedenen HR-Projekten und Initiativen zur Verbesserung der Mitarbeiterzufriedenheit und der Effizienz der HR-Abteilung.
- Kommunikation: Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um eine reibungslose Kommunikation und Zusammenarbeit zu gewährleisten.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung im Personalwesen
- Erste Berufserfahrung im HR-Bereich
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Genauigkeit.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit HR-Software.
- Hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Teamfähigkeit und eine proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise.
Wir bieten:
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Möglichkeit zur Weiterentwicklung innerhalb des Teams
- Flexible Arbeitszeiten und attraktive Homeoffice Policy
- Attraktives Gehaltspaket und zusätzliche Benefits
- Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
Ich freue mich auf deine Unterlagen.
Danica Ravaioli
CEO HR-Freelance GmbH
*Wir weisen Sie darauf hin, dass mit der Einreichung Ihrer Unterlagen an FindFusion AG, die Bewilligung erteilt wird, dass FindFusion AG Ihre Unterlagen an das Parternunternehmen HR-Freelance GmbH weitergeben darf.
Mit der Einreichung Ihrer Unterlagen, stimmen Sie dieser Voraussetzung zu.