HR-Administrations Mitarbeiter-/in

Wir unterstützen unser Partnerunternehmen HR-Freelance GmbH auf der Suche nach einer/einem neuen Teamkollegin/-kollegen:

HR Administration

Wir sind eine kleines, spezialisiertes HR-Beratungsunternehmen, welches HR Services, inklusive Payrolling an Unternehmen anbietet. Zu unserer Unterstützung sind wir auf der Suche nach einem:

HR-Administrationsmitarbeiter (m/w)

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Administrative Unterstützung: Unterstützung des HR-Teams bei administrativen Aufgaben, einschließlich der Pflege von Personalakten, der Vorbereitung von Arbeitsverträgen und der Verwaltung von HR-Dokumenten.
• Bewerbermanagement: Unterstützung im Rekrutierungsprozess, einschließlich der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, der Koordination von Bewerbungsgesprächen und der Kommunikation mit Bewerbern.
• Mitarbeiterbetreuung: Ansprechpartner für Mitarbeiteranfragen zu HR-Themen wie Urlaubsanträgen, Krankmeldungen und Gehaltsabrechnungen.
• Datenverwaltung: Pflege und Aktualisierung von HR-Datenbanken und -Systemen, Sicherstellung der Datenintegrität und -vertraulichkeit.
• Unterstützung bei HR-Projekten: Mitwirkung bei verschiedenen HR-Projekten und Initiativen zur Verbesserung der Mitarbeiterzufriedenheit und der Effizienz der HR-Abteilung.
• Kommunikation: Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um eine reibungslose Kommunikation und Zusammenarbeit zu gewährleisten.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung im Personalwesen
• Erste Berufserfahrung im HR-Bereich
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Genauigkeit.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit HR-Software.
• Hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Teamfähigkeit und eine proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise.

Wir bieten:

• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Möglichkeit zur Weiterentwicklung innerhalb des Teams
• Flexible Arbeitszeiten und attraktive Homeoffice Policy
• Attraktives Gehaltspaket und zusätzliche Benefits
• Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team

Ich freue mich auf deine Unterlagen.

Danica Ravaioli
CEO HR-Freelance GmbH

*Wir weisen Sie darauf hin, dass mit der Einreichung Ihrer Unterlagen an FindFusion AG, die Bewilligung erteilt wird, dass FindFusion AG Ihre Unterlagen an das Parternunternehmen HR-Freelance GmbH weitergeben darf.
Mit der Einreichung Ihrer Unterlagen, stimmen Sie dieser Voraussetzung zu.