Leiter:in Services / Backoffice einer führenden Managementberatung

Was ist Ihr Beitrag?

• Sie führen unser Service Team im Backoffice und stellen durch eine vorausschauende Ressourcenplanung einen reibungslosen Betrieb mit erstklassigem Projektsupport sicher
• Als Gastgeber:in überzeugen Sie mit Ihrem Team mit persönlichem Empfang und herausragendem Service, z. B. bei der Betreuung und dem Catering von Gästen aus dem In- und Ausland
• Sie repräsentieren das Unternehmen souverän und vertrauensvoll bei unseren Kunden auf Stufe Geschäftsleitung und Verwaltungsrat
• Sie garantieren fehlerfreie Projektdokumente und unterstützen die Geschäftsleitung sowie unsere Consultants kompetent in allen organisatorischen, administrativen und technischen Aufgaben
• Mit Ihrem Fokus auf Prozessoptimierung und Digitalisierung steigern Sie kontinuierlich die Effizienz und Qualität administrativer Abläufe
• Dank sorgfältigem Housekeeping und professioneller Verwaltung sichern Sie den einwandfreien Zustand unserer Räumlichkeiten und (IT-)Infrastruktur

Was macht Sie erfolgreich?

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Matura mit Weiterbildung auf FH-/Bachelor-Niveau und bringen fundierte Erfahrung auf C-Level mit, z. B. als Assistenz der Geschäftsleitung, in einer Beratungsfirma, im Eventmanagement oder in der Hotellerie
• Als Führungskraft sorgen Sie für eine motivierende, kooperative Arbeitsatmosphäre, in der unsere Kunden und Ihr Service-Team im Zentrum stehen
• Sie arbeiten selbstständig, übernehmen Verantwortung und bringen eine ausgeprägte Lösungsorientierung mit, um Herausforderungen souverän zu meistern
• Mit sicherem Auftreten und interkulturellem Feingefühl schaffen Sie nachhaltige Kundenbeziehungen
• Ihre strukturierte Arbeitsweise und Flexibilität ermöglichen es Ihnen, zuverlässig und effizient zu arbeiten, bei Bedarf auch zu Randzeiten
• Sie begeistern mit einer ausgeprägten Serviceorientierung sowie Gastgebermentalität und bringen Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie Durchhaltevermögen mit
• Ihre Kommunikation auf Deutsch und Englisch ist mündlich wie schriftlich stilsicher und präzise
• Sie verfügen über sehr gute IT-Anwenderkenntnisse

Möchten Sie mit uns zum langfristigen Erfolg unserer Kunden beitragen und mehr über xcg sowie unsere Dienstleistungen erfahren? Felice Facchini steht Ihnen für telefonische Auskünfte unter +41 44 487 10 00 gerne zur Verfügung und freut sich auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, CV, Arbeitszeugnisse und berufsrelevante Abschlussdiplome) an E-Mail schreiben

Eintritt: nach Vereinbarung

Arbeitsort: Zürich-Wollishofen