Assistenz Geschäftsleitung mit Teamleitung Telefon/Empfang, 60%
Key information
- Publication date:12 December 2024
- Workload:60%
- Contract type:Unlimited employment
- Place of work:Seminarstrasse 28, 8042 Zürich
HEKS beschäftigt rund 600 fest angestellte Mitarbeiter:innen und verfolgt die Vision einer gerechten Welt, in der die Würde aller Menschen respektiert wird, Frieden herrscht und die natürlichen Lebensgrundlagen bewahrt werden. An 25 Standorten in der Schweiz und weltweit in 30 Ländern ist HEKS mit über 380 Programmen und Projekten im Umfang von rund 138 Millionen Schweizer Franken tätig. Im Rahmen der Agenda 2030 arbeitet HEKS in den vier thematischen Schwerpunkten «Klimagerechtigkeit», «Recht auf Land und Nahrung», «Flucht und Migration» sowie «Inklusion». Zudem leistet HEKS humanitäre Hilfe für die Opfer von Naturkatastrophen und kriegerischen Konflikten. Ziel ist eine Transformation auf sozialer, wirtschaftlicher und politischer Ebene. HEKS leistet einen Beitrag zur Verbesserung der Lebensumstände von Menschen in der Schweiz und weltweit, fordert ihre Rechte ein und sensibilisiert und mobilisiert zu diesem Zweck Gesellschaft, Politik, Wirtschaft und Kirchen. Im Jahr 2023 erreichte HEKS rund 16 Millionen Menschen mit seiner Arbeit.
Dem Bereich Services sind die Abteilungen Finanzen, Controlling, ICT und HR angegliedert. Zur Ergänzung des Teams an unserem Hauptsitz in Zürich suchen wir nach Vereinbarung eine tatkräftige Unterstützung für unseren dynamische Bereichsleiter Services als
Assistenz Geschäftsleitung mit Teamleitung Telefon/Empfang, 60%
Das können Sie bei uns bewirken:
- Proaktive und eigenständige Unterstützung des Bereichsleiters in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Führung des kleinen Teams Telefon/Empfang/Infrastruktur
- Ansprechperson für interne und externe Partner:innen
- Eigenständige Betreuung des Immobilien-Portfolio
- Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen sowie Protokollführung
- Weitere Aufgaben nach Auftrag des Vorgesetzten
Das bringen Sie idealerweise mit:
- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, ergänzt mit einem Leistungsausweis in einer ähnlichen Position.
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind ein Muss, weitere Sprachen (F+E) von Vorteil.
- Als virtuose Anwender:in des gesamten Office-Paketes verfügen Sie über eine hohe IT-Affinität.
- Ihr Organisationstalent, Ihre rasche Auffassungsgabe und Ihre exakte Arbeitsweise konnte Sie bei früheren Positionen unter Beweis stellen.
- Ergänzend wünschen wir uns lösungsorientiertes, mitdenkendes und pragmatisches Denken und Handeln
- Wenn Sie erste Führungserfahrung mitbringen, umso besser!
- Bereitschaft, an vier Vormittagen pro Woche zu arbeiten, restliche Zeit nach Vereinbarung (zu Beginn vor Ort, später auch teilweise Homeoffice möglich)
Das dürfen Sie von uns erwarten:
- Eine vielseitige Tätigkeit in einem renommierten Non-Profit-Unternehmen
- Freundliche und unterstützende Arbeitskollegi:innen in einem von Wertschätzung geprägtem Umfeld
- Dank rollenbasierter Zusammenarbeit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Angenehmer Arbeitsplatz in Zürich, Nähe Schaffhauserplatz
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
Möchten Sie das HEKS-Team ergänzen und aktiv unterstützen? Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung ausschliesslich via unserem Bewerbungstool.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Kathrin Siegenthaler, Abteilungsleitung HR a.i., unter Telefon +41 44 360 89 87 zur Verfügung.
Weitere Informationen über HEKS finden Sie unter www.heks.ch.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Kathrin Siegenthaler, Abteilungsleitung HR a.i., unter Telefon +41 44 360 89 87 zur Verfügung.
Weitere Informationen über HEKS finden Sie unter www.heks.ch.
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