Kongress- und Eventmanager:in
Key information
- Publication date:13 January 2025
- Workload:60 – 80%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Native language), English (Intermediate), French (Basic knowledge)
- Place of work:Walzmühlestrasse 49a, 8500 Frauenfeld
Das bewirkst du bei uns
- Mitarbeit bei der Konzeption, Planung, Durchführen und beim Abrechnen von Klein- und Grossveranstaltungen
- Aktualisierung und Veröffentlichung von Kongress-Informationen in Newsletter und in den sozialen Netzwerken
- Support beim Koordinieren von Massnahmen mit Auftraggebern, Mitarbeitern und Dienstleistern sowie weiteren Ressourcen
- Kongresskommunikation inklusive Koordination verschiedener Materialien: Landingpage, Flyer, Social Media und Newsletter in Zusammenarbeit mit der Kreationsabteilung
- Mithilfe beim Referentenmanagement und Koordination mit wissenschaftlicher Leitung
- Zusammenarbeit mit Technikteam, Location und Catering
- Einladungs- und Teilnehmermanagement
- Event-Betreuung vor Ort
- Allgemeine administrative Arbeiten wie Pflege von Adressdatenbanken, Kongresskalendereinträgen etc.
Das solltest du mitbringen
- Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen im Event- und Kongressmanagement
- Versiert in Office-Anwendungen / Vertraut im Umgang mit Datenbanken
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil
- Verhandlungs- und Organisationsgeschick
- Sichereres Auftreten und kompetenter Umgang mit Partnern und Kunden
- Hohe Belastbarkeit und Eigeninitiative, fallweise Abendpräsenzen
- Flexible, kreative sowie teamfähige Persönlichkeit
- Du arbeitest selbstständig, organisiert, genau und bist ein Organisationstalent
- Du behältst auch in stressigen Zeiten einen kühlen Kopf und den Blick für das Wesentliche
Das bieten wir dir
- Die Mitgestaltung eines jungen, dynamischen Unternehmens, in dem du viel Eigenverantwortung übernehmen kannst.
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem breit gefächerten Kundenportfolio sowie die Möglichkeit, in einem vielseitigen Team zu arbeiten.
- Einen modernen Arbeitsplatz in unseren einzigartigen Agentur-Räumlichkeiten in Frauenfeld sowie die Flexibilität, auch im Homeoffice, in unserem Think Thank in Zürich oder wo auch immer deine grösste Inspirationsquelle ist, zu arbeiten.
- Geniesse feinen Barista-Kaffee, Brain-Food und sonstige Leckereien, die dir den Arbeitsalltag versüssen.
- Wir bieten dir – für eine Agentur eher untypisch – kompensierbare Überstunden nach der Wochenarbeitszeit von 42 Stunden und flexible Arbeitszeiten.
