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Executive Assistant 100% (m/w/d)

Key information

Die Ferag AG mit Hauptsitz in Hinwil/Zürich ist ein Schweizer Familienunternehmen, spezialisiert auf die Entwicklung von intralogistischen Gesamtlösungen in den Bereichen Produktion, E-Commerce und Omnichannel für die verschiedensten Branchen sowie für die Post- und 3PL-Automatisierung. Die Ferag AG ist in mehr als 18 Ländern mit eigenen Vertriebs- und Servicegesellschaften vertreten und beschäftigt rund 600 Mitarbeitende.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und vielseitige

Was Sie bei uns bewegen
  • Organisation von Geschäftsreisen, Kundenbesuchen, Terminen und Events
  • Erstellen von Reise- und Besuchsprogrammen
  • Persönliche Betreuung unserer Gäste vor Ort
  • Korrespondenz mit unseren Servicegesellschaften und Kunden weltweit
  • Erstellung von Berichten und Reports
  • Kontierung von Rechnungen und Vorbereitung von Spesenabrechnungen
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie Vertretungstätigkeiten

Das bringen Sie mit
  • Kaufmännische Grundausbildung EFZ
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant
  • Zahlenaffinität und fundierte Finanzkenntnisse
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, insbesondere PowerPoint
  • Stilsicherer und gepflegter schriftlicher und sprachlicher Ausdruck in Deutsch und Englisch (mind. C1)
  • Flexible, dienstleistungsorientierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die gerne die Extrameile geht
Wir bieten
  • Gründliche Einführung in Ihr Arbeitsgebiet
  • Ein attraktives Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Erfahrungen bestens einbringen können
  • Eine anspruchsvolle und interessante Tätigkeit mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Fortschrittliche Anstellungsbedingungen und umfangreiche Sozialleistungen
  • Eine langfristige berufliche Perspektive
  • Eine einzigartige Firmenkultur mit Werten und Nachhaltigkeit eines Familienunternehmens
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  • Ferag AG