Kaufmännische Allrounderin bei einer Dolmetscheragentur (30%)
Key information
- Publication date:22 August 2024
- Workload:30%
- Contract type:Unlimited employment
- Salary:CHF 24 180 min. /year
- Language:German (Intermediate), English (Fluent), French (Fluent)
- Place of work:Höhestrasse 6, 8702 Zollikon
Skills
FlexibilitätFreundlichkeitgenaue ArbeitsweisekonstruktivOffenheit
Einführung
Die Language Agency GmbH ist eine führende Dolmetscheragentur, die erstklassige Sprachdienstleistungen für eine vielfältige langjährige Kundenbasis anbietet. Unser Ziel ist es, Brücken zwischen Kulturen zu bauen und durch hervorragenden Service zu überzeugen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/ engagierte/ und vielseitige/ Kaufmännischen AllrounderIn (30%).
Aufgaben
Beschaffung von Unterlagen:
- Recherche und zeitnahe Organisation notwendiger Dokumente.
- Zusammenarbeit mit Kunden und Dolmetschern zur Sicherstellung der rechtzeitigen Verfügbarkeit aller erforderlichen Unterlagen.
Unterstützung bei verschiedenen Aufgaben:
- Unterstützung des Teams bei administrativen und projektbezogenen Aufgaben.
- Beantwortung und Erstberatung bei Kundenanfragen.
- Vorbereitung und Mitwirkung bei der Durchführung von Dolmetschereinsätzen.
- Übernahme und selbstständige Umsetzung von organisatorischen Aufgaben.
- Koordination mit Technikanbietern.
Telefondienst:
- Freundliche und professionelle Anlaufstelle für Kunden und Dolmetscher.
- Beantwortung von Anrufen, Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen.
- Allgemeine Informationsweitergabe und Unterstützung bei Kundenanfragen.
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einer Agentur oder im Dienstleistungsbereich.
- Starke Dienstleistungsorientierung und ausgeprägte Reaktivität.
- Affinität für Sprachen und fehlerfreies Standard Deutsch sowie Dialekt, sehr gute Französischkenntnisse, Englisch Kenntnisse von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln.
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine sorgfältige, präzise und selbstständige Arbeitsweise.
- Teamplayer mit exzellenten Kommunikationsfähigkeiten und freundlichen Auftreten.
Wir bieten
- Ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet
- Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten
- Attraktive Anstellungsbedingungen
Bewerbungsinformationen
Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden und Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese über das Online-Bewerbungsformular ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!