Executive Assistent 100% (m/w/d)
Key information
- Publication date:28 November 2024
- Workload:100%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Fluent), English (Intermediate)
- Place of work:Höcklistein 99, 8645 Jona
Die Swiss KMU Partners AG (SKP) ist ein Multi Family Office mit Sitz in Rapperswil-Jona und betreut mit ihren 21 Fachspezialisten verschiedene Familien (Family Offices).
Die individuellen Family Offices bilden unter dem gemeinsamen Dach von SKP eine gemeinsame Basis für Investitionsmöglichkeiten sowie Analysen, Know How, Lernkurven, Austausch und Verhandlungsbasis für externe Kosten oder Finanzierungen. Weiter werden sie individuell strukturiert, betreut und auf ihre eigenen Bedürfnisse abgestimmt.
Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine aufgestellte und kommunikative Person die sich als
durch ihre Macher-Einstellung sowie ihr Organisations- und Planungstalent, stilsicheren Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift gepaart mit einem ausgeprägten Zahlenverständnis sowie Multitasking-Fähigkeiten auszeichnet.
Dein Wirkungsfeld
- Du unterstützt die Geschäftsleitung in allen Belangen bei der Koordination und Organisation der täglichen Abläufe
- Du erstellst Protokolle für Sitzungen der Geschäftsleitung und des Verwaltungsrates
- Du unterstützt die 3 Geschäftsleitungsmitglieder in ihren Verantwortungs-bereichen Family Office, Immobilien und Vermögensverwaltung
- Du organisierst interne und externe Veranstaltungen und kümmerst dich um die logistische Umsetzung
- Du übernimmst die Stellvertretung des Front Office bei Abwesenheiten
- Du unterstützt den Personalchef in administrativen Aufgaben
- Du unterstützt die Geschäftsleitung mit Präsentationen, Analysen, Vorbereitungs-aufgaben
Dein Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Eine Weiterbildung zur Direktionsassistentin oder Erfahrung in einer ähnlichen Position sind von Vorteil
- Systemkenntnisse von Assetmax und / oder Abacus sind von Vorteil
- IT Affinität mit guten Kenntnissen in Microsoft 365 und im Datenmanagement
- Selbstständige, präziser Arbeitsweise
- Hohe Sozialkompetenz, Empathie, Flexibilität und Hands-on-Mentalität
- Sicheres und überzeugendes Auftreten und ein Gespür für die Kommunikation mit den Geschäftspartnern und einem hohen Mass an Diskretion
DAS KANNST DU ERWARTEN:
- Vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Offene und direkte Kommunikation und moderne Unternehmenskultur
- Kompetentes, dynamisches und erfahrenes Team
- Attraktive Anstellungsbedingungen
- Interessantes Unternehmensumfeld
- Viel Gesamtspielraum und Eigenverantwortung
- Wunderschöner Arbeitsplatz über dem Zürichsee
Bereit topmotiviert diese Herausforderung anzugehen und dabei einen effektiven Mehrwert für Dein berufliches Umfeld zu erzielen? Dann freuen wir uns auf Deine vollständige, elektronische Bewerbung an: Olivier Mütsch. Gerne stehe ich Dir auch für zusätzliche, telefonische Auskünfte unter 055 220 92 29 zur Verfügung.
