Sekretärin/Sekretär 100% (Prozentsatz verhandelbar)

Sekretärin/Sekretär 100% (Prozentsatz verhandelbar)

Einleitung

Das International Space Science Institute (ISSI) ist ein Institut für fortgeschrittene Studien, in dem Wissenschaftler aus der ganzen Welt in einem multi- und interdisziplinären Rahmen zusammenkommen, um neue wissenschaftliche Horizonte zu erschließen.

Zur Unterstützung dieser Aktivitäten sucht das ISSI eine/en

Sekretärin/Sekretär 100% (Prozentsatz verhandelbar)

Ab 1. September oder nach Vereinbarung.

Wir suchen jemanden mit

• deutscher Muttersprache mit sehr guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift.

• guten Kenntnissen in MS Word, Internet und Tools für die Zusammenarbeit im Team; Kenntnisse in anderen Programmen, insbesondere Access, Powerpoint und Excel, sind von Vorteil

• Bereitschaft zur Arbeit in einem kleinen Team, aber fähig, unabhängig zu arbeiten

• Bereitschaft, andere Mitarbeiter in Verwaltungsangelegenheiten zu Unterstützen erforderlich

Zu den Aufgaben gehören:

• Sekretariatsaufgaben, einschliesslich Postversand und das Führen von Verteilerlisten
• Hotel- und Reisevorbereitungen für Gastwissenschaftler und Mitarbeiter
• Prüfung und Klassifizierung von Rechnungen
• Vorbereitung von Sitzungen/Dokumentationen, Verfassen von Protokollen
• Korrespondenz in Deutsch / Englisch

Wir bieten:

• Eine interessante, herausfordernde, internationale Atmosphäre

• Ein kleines Institut mit 15 Mitarbeitern

• Ein der Erfahrung entsprechendes Gehalt

• Anstellungsbedingungen ähnlich wie an der Universität Bern