Sachbearbeiter*in Administration (m/w/d)
Key information
Publication date:
29 June 2024Workload:
80 – 100%Contract type:
Unlimited employmentLanguage:
German (Fluent)Place of work:
Im Hag 9, 5033 Buchs AG
Deine Aufgaben
- Erstellung von Offerten und Verträgen für unsere Kunden
- Erfassung und Kontrolle der Stundenrapporte unserer Mitarbeiter*innen aus der Spezialreinigung
- Verrechnung aller geleisteten Leistungen in der Spezialreinigung
- Sicherstellung und Anpassung aller relevanten Objekt- und Anlagedaten
- Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Kunden
- Kontrolle und Pflege unserer Daten im Abacus
- Allgemeine Unterstützung des Sektorleiters Spezialreinigung in allen anfallenden administrativen Aufgaben
- Personaladministration vom Ein- bis zum Austritt der Spezialreiniger*innen
- Selbstständige Bearbeitung von kleineren Projekten im Bereich Spezialreinigung
- Überwachung interner Prozesse
- Allgemeine administrative Aufgaben (Bedienung der Telefonzentrale, etc.)
Dein Profil
- Kaufmännische Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung in einer Drehscheiben-Funktion
- Freude und das Flair für Zahlen
- sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office, insbesondere Word und Excel, Erfahrung mit Abacus von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Freude am Umgang mit Menschen, Belastbarkeit, Organisationstalent, Flexibilität und Dienstleistungs- und Kundenorientierung sind weitere, unabdingbare Voraussetzungen
Vebego ist...
... eine Facility Services Anbieterin , die alle Dienstleistungen in und um Liegenschaften übernimmt: Facility Management Konzepte , Hauswartlösungen, Unterhalts- und Spezialreinigungen und vieles mehr.
... ein Familienunternehmen. Wir kümmern uns um unsere Mitarbeiter*innen: beispielsweise mit unserer eigenen Pensionskasse mit attraktiver Verzinsung der Altersguthaben.
... die Entwicklung ihrer Mitarbeiter*innen wichtig. Sie beginnt am ersten Tag mit dem Onboarding- Programm und geht weiter mit zahlreichen Fachkursen sowie innovativen E-Learnings, die auch von unterwegs absolviert werden können.
Erfahre mehr über Vebego als Arbeitgeberin und von welchen Benefits du zukünftig als Mitarbeiter*in profitieren kannst unter «Arbeiten bei Vebego» .
Tipps für deine Bewerbung findest du auf unserer Website unter «Dein Weg zu Vebego» .
Unsere Werte
Willst du unsere Werte kennenlernen? Dann absolviere unser «Culture Fit - Quiz» . Viel Spass!
Vertrauen: Wir lernen und vertrauen.
Hilfsbereitschaft: Wir helfen einander und bitten um Hilfe.
Zusammenarbeit: Wir ergänzen uns und gewinnen gemeinsam.
Respekt: Wir achten einander. Der Mensch steht an erster Stelle.
Lösungsorientiert: Wir finden eine Lösung und packen an.
Verantwortung: Wir übernehmen Verantwortung und schaffen Klarheit.
Vanja Lukic
HR Business Partner
+41 61 338 82 23
Vebego AG
Im Hag 9
5033 Buchs-Aarau