Executive Assistant (m/w/d)

Die Pasion Group AG ist ein wachsendes Consulting-Unternehmen und Family Office, das innovative Beratungsdienstleistungen mit Fokus auf nachhaltiges Wachstum bietet. Wir suchen einen engagierten Executive Assistant (m/w/d), der/die in einem dynamischen Umfeld seine/ihre Fähigkeiten weiterentwickeln möchte. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie zum Erfolg der Pasion Group AG bei.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Managements bei der Organisation des Arbeitsalltags
• Terminmanagement und Koordination von Meetings
• Bearbeitung von E-Mails und Korrespondenz
• Wahrung von Vertraulichkeit und Diskretion
• Betreuung von Kunden und Partnern: Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere externen Partner und Kunden und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Kommunikation.
• Reception / Empfang: Begrüßung von Besuchern, Bearbeitung von Anrufen und allgemeine Empfangsaufgaben.
• Unterstützung im Office-Bereich: Sie tragen dazu bei, dass das Büro stets gut organisiert ist, einschließlich der Pflege der Kücheneinrichtungen – Sie scheuen sich nicht, auch mal die Küche in Ordnung zu bringen.
• Administrative Aufgaben: Unterstützung bei der Verwaltung von Büroressourcen, Ablage und Dokumentenmanagement sowie der Organisation von internen Prozessen. 

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
• Erfahrung im Bereich Assistenz, idealerweise als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Position
• Stilistisch einwandfreie Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Organisationstalent und hohe Diskretion
• Serviceorientierung: Sie haben Freude daran, unseren Kunden und Partnern einen exzellenten Service zu bieten und unterstützen das Team bei vielfältigen Aufgaben.

Wir bieten:

• Ein modernes Büro an der Bahnhofstrasse 12, 8001 Zürich, mit hervorragender Infrastruktur
• Ein abwechslungsreiches und wachsendes Arbeitsumfeld im Consulting-Bereich
• Die Möglichkeit, aktiv zum Wachstum eines innovativen Family Offices beizutragen
• Entwicklungsmöglichkeiten und individuelle Karriereförderung
• Die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und Ihre Aufgaben flexibel zu gestalten