Assistant (m/w/d)

Aufgaben:

• Als Assistant (m/w/d) werden Sie sukzessive entwickelt, um am Anfang Aufgaben als Team Assistant zu übernehmen und letztendlich die rechte Hand der Geschäftsleitung für den Standort in der Schweiz zu sein

• Sie übernehmen die Planung, Organisation und Nachpflege von internen Meetings

• Allgemeine administrative Aufgaben gehören zu Ihren Tätigkeiten

• Sie übernehmen die Rolle des Hosts bei Trainings und Veranstaltungen

• Sie stellen die zügige Weiterleitung wichtiger Dokumente und Informationen sicher

• Sie sind verantwortlich für die Terminplanung und Kalenderpflege

• Sie betreuen die Pflege der internen Datenbanken und des globalen Adressbuchs

• Sie übernehmen die digitale Ablage und Archivierung von Dokumenten

• Zu Ihren Aufgaben gehören ebenfalls die selbständige Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen

• Sie führen die Spesenkontrolle und das Kontieren von Rechnungen durch

Anforderungen:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einem administrativen Umfeld oder einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Hotellerie, Touristik oder Assistenz

• Sie sind zeitlich flexibel und können Ihre Kollegen ebenfalls im Rahmen von Ferienvertretungen im Front Office unterstützen

• Sie sind ein Organisationstalent, mit einer «Can do» Mentalität und arbeiten gern im Team

• Fundierte Kenntnisse im digitalen Bereich bringen Sie ebenso mit wie einen sicheren Umgang mit M365

• Sie besitzen eine ausgeprägte Servicementalität und hohes Qualitätsbewusstsein

• Sie zeichnen sich durch eine souveräne Ausstrahlung und Kommunikationsgeschick sowohl in deutscher, englischer als auch in französicher Sprache in Wort und Schrift aus

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