Persönliche/r Assistent/in des Departementsvorstehers 80%-80%

Persönliche/r Assistent/in des Departementsvorstehers 80%-80%

Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick zeichnen Sie aus? Dann erwartet Sie bei uns ein motiviertes Team in einem anspruchsvollen und politischen Umfeld.

Persönliche/r Assistent/in des Departementsvorstehers

• Das Bundesratssekretariat mit einer Kollegin zusammen leiten und den Departementsvorsteher EJPD in allen persönlichen Angelegenheiten unterstützen
• Die Agenda führen, Termine beaufsichtigen, für einen reibungslosen Betrieb sorgen sowie anspruchsvolle, persönliche Korrespondenz verfassen
• Sitzungen, Veranstaltungen und Reisen organisieren und diese mit den beteiligten Stellen koordinieren
• Die Persönlichen Mitarbeitenden in administrativen und organisatorischen Aufgaben entlasten
• Bei Ferienabwesenheiten vertreten sich die Bundesratssekretariatsmitarbeiter/innen gegenseitig und decken die gesamte Woche (Mo-Fr) ab

• Kauffrau/-mann EFZ mit Weiterbildung als Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis und mehrjähriger Erfahrung in der Leitung von Sekretariaten oder vergleichbaren Positionen
• Proaktive und dienstleistungsorientierte Haltung
• Selbstständige und exakte Arbeitsweise, Engagement, Loyalität und Zuverlässigkeit
• Hohe Belastbarkeit, Organisations- und Improvisationstalent sowie Kommunikationsfähigkeit
• Gute mündliche und schriftliche Kenntnisse einer zweiten Amtssprache sowie gute Englischkenntnisse

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Herr Sebastian Kölliker,
Stv. Generalsekretär, Tel. +41 58 46 47129.

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Das Generalsekretariat ist das zentrale Stabs- und Unterstützungsorgan der Departementsführung im Eidgenössischen Justiz- und Polizeidepartement. Es schafft die Voraussetzungen, damit der Chef des EJPD die Regierungsaufgaben erfüllen kann. Entscheidungsgrundlagen für Bundesrats-, Parlaments- und andere wichtige Geschäfte werden bereitgestellt, Tätigkeiten des Departements initiiert, geplant und koordiniert, wie auch die zur Verfügung stehenden Mittel bewirtschaftet.