Personal Assistant to Head of Distribution (all genders) 60-100%

Komm zur AXA, der führenden Versicherung der Schweiz - als

• Zu den Hauptaufgaben gehören sämtliche organisatorische Aufgaben wie Reiseplanung/-koordination, Organisation von Meetings, Videokonferenzen, Events und Workshops vom Leiter Distribution sowie weiteren Personen aus dessen Führungsteam
• Du übernimmst die gesamte Terminplanung und Betreuung diverser administrativer Aufgaben
• Du gestaltest die Agenda für das Führungsteam und die monatlichen Ressortmeetings
• Du erstellst Präsentationen und übernimmst Protokollführungen
• Es kommen auch diverse administrative Aufgaben auf dich zu, wie das Kontrollieren von Rechnungen, Spesenabrechnungen, Materialbestellungen, etc.
• Du bist die Ansprechperson für den Bereich Distribution. Dies bedeutet, dass du ad-hoc Anfragen aus dem Ressort koordinieren und bearbeiten wirst. Weiter bist du auch der Kontakt für die KollegInnen aus der AXA und der AXA-Gruppe

• Neben einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation bringst du solide und langjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion mit
• Du beschreibst dich als zuverlässig, selbständig, flexibel und sehr vertrauenswürdig
• Dein ausgeprägtes Organisationstalent und dein hohes Mass an Diskretion prägen dein Auftreten
• Du kommunizierst mündlich stilsicher Deutsch- und Französisch und bringst gute Englisch- sowie Italienischkenntnisse mit
• Mit den MS-Office Programmen kennst du dich bestens aus. Wenn du ein Flair für die IT-Herausforderungen im Alltag hast, ist das ein willkommener Pluspunkt