Administrativ Assistant 100 %

Key information

Job ad expired
Workload:100%
Contract type:Unlimited employment
Salary:CHF 75 000 - 100 000 /year
Language:German (Fluent), English (Fluent), French (Basic knowledge), Italian (Basic knowledge)
Place of work:Winterthur / Schaffhausen

Für unseren Kunden ein internationales Unternehmen in Schaffhausen suchen wir für eine befristete Anstellung von einem Jahr, mit der Möglichkeit zu Frestübernahme, per sofort, eine:

Ihre Aufgaben:

Sie managen Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen mit Fokus auf Zeitmanagement und Terminplanung

Organisation von Reisearrangements einschließlich Flugplänen, Visabestimmungen, Unterkunfts- und Transferbuchungen (für Management und Besucher)

Sie bieten administrative Unterstützung für die gesamte Organisation

Backup-Funktion für die Rezeption - Bestellmanagement für Büromaterial

Im Verlauf der Anstellung kann sich das Aufgabengebiet entwickeln

Ihr Profil:

Kaufmännische Ausbildung, Bachelor-Abschluss in einem relevanten Bereich oder Erfahrung in einer ähnlichen Funktion.

Solide schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch - Proaktive und selbständige Arbeitsweise

Kundenorientierte und aufgeschlossene Persönlichkeit

Beherrschung der Microsoft-Anwendungen Word, Excel, Outlook, PowerPoint, SharePoint und DocuSign - Ausgezeichnetes Zeitmanagement und Organisationstalent - Erfahrung mit administrativen Abläufen

Organisierte, strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Vertraulichkeit und Liebe zum Detail

Kontakt

Gi Group Winterthur

Lagerhausstrasse 3, 8400 Winterthur

Daniel Kubli

Dep. Branch Manager Winterthur

+41 52 245 07 03

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