Office Managerin (m/w/d) 60%
Key information
- Publication date:07 January 2025
- Workload:60 – 80%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Native language)
- Place of work:Basel
breitenstein works GmbH verbindet die Interessen von Arbeitnehmer und Arbeitgebern. Wenn Sie im Kanton Baselland, Baselstadt, im Solothurn oder im angrenzenden Aargau einstellen oder eingestellt werden möchten, sind wir die richtige Agentur für Sie.
Sind Sie voller Tatendrang und hoch motiviert, dann sind Sie bei uns richtig.
Wir suchen per sofort für unseren Kunden in Basel qualifizierte Verstärkung als:
Ihre Aufgaben:
- Betreuung des Back- und Frontoffices
- Verantwortlich für den Empfang und die Betreuung von Kunden
- Zuständig für Sauberkeit und Ordnung in allen Räumlichkeiten
Administrative und organisatorische Unterstützung:
- Unterstützung der Geschäftsleitung und Mitarbeitenden
- Korrespondenz und Dokumentenversand (Korrekturlesen)
- Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, Präsentationen und Protokollführung
- Verwaltung von Projektlisten, Spesenkasse und Archiv (allg. Kostenkontrolle)
- Verwaltung von Büromaterial und zuständig für Gerätewartung
- Unterstützung beim Controlling
- Internetrecherchen und Präsentationserstellung
- Sicherstellen des Informationsflusses im Unternehmen
Ihr Profil:
- Kaufmännische Berufslehre
- Interesse an Areal- und Projektentwicklung
- Mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise im Immobilienbereich
- Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, Adobe Acrobat, ggf. Messerli
Haben Sie Fragen?
Gerne gibt Ihnen unsere Frau Breitenstein Auskunft unter TEL 061 733 0770.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per Mail an:
E-Mail schreiben
