Sachbearbeiter/in Sekretariat und Teamassistenz
Key information
- Publication date:09 October 2024
- Workload:60 – 100%
- Contract type:Unlimited employment
- Salary:CHF 75 000 - 85 000 /year
- Language:German (Native language)
- Place of work:Industriestrasse 60, 8112 Otelfingen
In einem Team von 18 Personen als einzige mit soliden kaufmännischen Grundlagen zu arbeiten, ist spannend, vielseitig und herausfordernd zugleich. In unserem familiärem Umfeld sind Flexibilität, Offenheit und gegenseitige Unterstützung wichtig, wobei wir eigenverantwortliches Handeln fördern und fordern.
Hauptaufgaben (50-70%)
- Vor- und Nachbereitung von Team- und GL- Sitzungen (inkl. Protokolle)
- Projektauswertung (interne Aufwände buchen, Zeiterfassung der Mitarbeiter verarbeiten)
- Aufbau und Pflege der digitalen Dokumentenablage
- Administrative Verwaltung z.B. der Firmenfahrzeuge und Mobiltelefonabos
- Pflegen von Stammdaten
- Homepage: Erstellen, Neugestaltung, Pflege, inkl: Beiträge, News und Berichte
- Vorlagen Dokumente und Präsentationen designen und verwalten
- Diverse kleine Arbeiten wie z.Bsp. Weihnachtsversand, Teamevents organisieren
Separater Aufgabenbereich: Buchhaltung (20%)
Bei Eignung und Interesse können die Arbeiten auf Stufe Sachbearbeitung Buchhaltung übernommen werden.
- Nebenbücher führen (Kreditorenbuchhaltung inkl. Zahlungslauf; Debitoren)
- Hauptbuch führen, MWST-Abrechnung
- Abschluss vorbereiten
In deinem Rücksack sollte eine solide kaufmännische Grundlage sein und mindestens in einem der folgendem Bereiche deutliche Erfahrung:
GL-Assistenz (Fokus: Zeit- und Organisaitonscoach fürs Team, auch wenn's nervt)
Marketing (Fokus: Nicht nur planen sondern auch machen; weil man's gern macht)
Buchhaltung (Fokus: Kredi/Debi ist das tägliche Brot, der Abschluss das Filet)
Sprachen, Für geschriebenes Deutsch gilt: Hier darf und soll man, was sonst verpönt ist: Die Fehler der andern finden, zeigen und korrigieren. Andere Sprachen: Englisch und Französisch sind nice to have.