Fachverantwortliche Administration & Organisation BSc Ergotherapie 60 - 80 %

Departement:

Gesundheit

Arbeitsbeginn:

Per 1. August 2025

Aufgaben

Als Fachverantwortliche:r Administration & Organisation im Bachelorstudiengang Ergotherapie bereicherst du unser Team mit Humor, Engagement und als Organisationstalent im Managen von komplexen Administrations- und Organisationsprozessen.

• Sicherstellung, Organisation, Koordination, Steuerung und Ausführung komplexer administrativer und organisatorischer Aufgaben im Zusammenhang mit der Lehre. (z.B. Prüfungsunterlagen mitentwickeln, Prüfungssupport, Erstellung von Moodle-Kursen, Notenverwaltung)
• Wissens- und Qualitätsmanagement der administrativen und organisatorischen Prozesse, in welchen du proaktiv Ideen zur Optimierung einbringst.
• Kontakt- und Anlaufstelle für Anliegen von internen und externen Mitarbeitenden und Studierenden.

Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und weist mehrere Jahre Praxis in administrativen und organisatorischen Funktionen aus.
• Du jonglierst routiniert mit den Microsoft 365 Programmen und zeigst dich gegenüber neuen digitalen Tools (auch KI) aufgeschlossen.
• Du denkst vernetzt und bist fähig, komplexe Prozesse zu verstehen.
• Du bringst Erfahrung in der Konzipierung und Implementierung von neuen Organisationprozessen und Strukturen mit.
• Du kommunizierst versiert mit verschiedenen Anspruchsgruppen und bist es gewohnt, flexibel, selbstständig und effizient als Teil eines Teams zu arbeiten.

Dafür stehen wir

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.

Wir bieten ein dynamisches und humorvolles Team, das sich auf die kreative und lösungsorientierte Zusammenarbeit mit dir freut! Auf dich wartet eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen Umfeld.

Das bieten wir an

Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile finden Sie auf der Seite Arbeiten an der ZHAW . Hier die wichtigsten Eckpunkte:

Kontakt

Maren Kneisner
Co-Leitung Studiengang Ergotherapie

Sabrina Leu
Recruiting Manager