Fallverantwortliche/-n für unsere Geschäftskontrolle, 80% - 100%

Arbeitsort:

Bern

Die Bewährungs- und Vollzugsdienste (BVD) sind zuständig für den Vollzug der durch die bernischen Gerichte ausgesprochenen Strafurteile und die Durchführung der Bewährungshilfe. Organisatorisch sind die BVD in fünf Bereiche sowie den Support unterteilt.
Im Bereich BVD 4 ist das Team Geschäftskontrolle (GK) für die Erfassung sämtlicher eingehenden Strafjustizentscheide in deutscher und französischer Sprache in die elektronische Geschäftskontrolle und der weiteren relevanten Informationen (z.B. Ausschreibungen im Fahndungssystem, Eintragung von Beschlüssen und Entscheiden, etc.) sowie für die Ersttriage der neuen Fälle mittels Fall-Screening-Tool (FaST) zuständig.
Zudem ist die GK für die korrekte Weiterleitung der Fälle in die fallführenden Bereiche BVD 1–5 verantwortlich. Ein wichtiger und zeitaufwändiger Bestandteil dieses Prozessschrittes ist die exakte Abklärung und Erfassung von vollzugsrelevanten Daten.

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für die Richtigkeit der elektronischen Geschäftskontrolle durch korrekte Eintragung der eingehenden Strafjustizentscheide
• Ersttriage der neuen Fälle mittels Fall-Screening-Tool (FaST) und Zuteilung der Fälle in die Bereiche BVD 1–5
• Ausschreibung von Personen unbekannten Aufenthalts zur Verhaftung
• Eintragung von Verwaltungsbeschlüssen und -Entscheiden wie z.B. Vollzugsaufträgen, Verfügungen und Begnadigungen
• Anforderung von Strafregisterauszügen beim VOSTRA (Bund)
• Erkennung von Kollisionen der Urteile
• Meldung des Entlassungsdatums in DNA-Profil-Fällen bei den zuständigen Stellen

Ihr Profil

• Nebst einer kaufmännischen Grundausbildung verfügen Sie über mindestens drei bis fünf Jahre Berufserfahrung (vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung).
• Sie arbeiten exakt, selbstständig, eigenverantwortlich und konzentriert.
• - Sie verfügen über ein dienstleistungsorientiertes Verhalten, eine vernetzte Denkweise und hohe Sozialkompetenz. Sie sind äusserst belastbar, behalten auch in hektischen Situationen den Gesamtüberblick.
• Ihre Muttersprache ist Deutsch oder Französisch und Sie verfügen über sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse der anderen Sprache (bilingue!). Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
• Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office) und IT-Affinität setzen wir voraus.

Wir bieten Ihnen

Es erwartet Sie eine nicht alltägliche Aufgabe innerhalb eines 11-köpfigen Teams, in die Sie sorgfältig eingearbeitet werden. Selbstverständlich stehen Ihnen flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zu Homeoffice (nach der erfolgten Einarbeitungsphase) sowie interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten bei Bedarf zur Verfügung. Sie arbeiten nach dem Modell "Jahresarbeitszeit" und es wartet ein moderner Arbeitsplatz im Weissenbühlquartier auf Sie.
Arbeitsort: Südbahnhofstrasse 14d in Bern (gut erreichbar per Bahn, Bus und Tram).

Kontakt

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen und nehmen gerne Ihre online-Bewerbung entgegen Für Auskünfte steht Ihnen Herr Andreas Bohler, Teamleiter GK, Tel. 031 633 86 06, E-Mail schreiben gerne zur Verfügung.

Über das Amt für Justizvollzug

Das Amt für Justizvollzug (AJV) steht unter der Aufsicht der Sicherheitsdirektion des Kantons Bern (SID) und ist mit rund 1000 Mitarbeitenden hauptsächlich verantwortlich für den Vollzug von Strafen und strafrechtlichen Massnahmen an Erwachsenen und Jugendlichen. Um diese Aufgabe zu erfüllen stehen dem Amt drei Justizvollzugsanstalten, ein Massnahmenzentrum, fünf Regionalgefängnisse, die Bewachungsstation am Inselspital, der Bereich Transport und Haftplatzkoordination Bern sowie das Geschäftsfeld Bewährungs- und Vollzugsdienste zur Verfügung.

https://www.ajv.sid.be.ch/de/start.html