Office Manager/in 70-100%

Deine Aufgaben

• In dieser Drehscheibenfunktion bist Du mit Deinen Teammitgliedern für die gesamte Auftragsabwicklung von A bis Z zuständig
• Als initiative/r Macher/in hältst Du unseren Projektleitern den Rücken in allen administrativen Themen frei 
• Du übernimmst die administrative Hauptverantwortung bei der Erstellung von Verkaufsangeboten im Submissionsverfahren
• Du übernimmst weitere Administrationsaufgaben je nach Deinen Talenten und Deiner Präferenz (als Beispiel MWSt-Themen, Exportabwicklung, Versicherungswesen, Kreditorenverbuchung, diverse Kleinprojekte, Berufsbildung, usw.)
• Als Visitenkarte unseres Unternehmens bist Du die erste Ansprechperson am Telefon/Empfang

Deine Fähigkeiten und Talente

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung
• Du bringst Erfahrungen in einem oder mehreren der obengenannten Bereiche mit
• Du hast eine zielorientierte «Can-Do»-Mentalität mit sehr hoher Dienstleistungs- und Kundenorientierung
• Du bist eine offene, innovative Persönlichkeit mit Durchhaltevermögen und hast einen Sinn für Qualität und Humor
• Du hast gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Warum wir?

• Ein Arbeitgeber, bei dem Deine Inputs Gewicht haben
• Grosser Gestaltungs- und Verantwortungsspielraum
• Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem wachsenden Branchenumfeld
• Chancen zur Mitgestaltung der Zukunft im Verkehr
• Weiterbildungen, die Deine persönlichen Stärken fördern und fordern
• Kollegiales Arbeitsumfeld und offene Firmenkultur mit Kontakt zum internationalen SWARCO-Team
• Gemeinsames Fitnesstraining und regelmässige Grillabende auf der firmeneigenen Terrasse