Medizinische Sekretärin / Sekretär (w/m/d)

Universitätsklinik für Psychiatrie und Psychotherapie

per 1. April 2025 oder nach Vereinbarung (befristet bis 31.03.2026)

Für das Ärztesekretariat der Universitätsklinik für Psychiatrie und Psychotherapie, welches auf 3 Standorte aufgeteilt ist, suchen wir eine zuverlässige und engagierte Person, die unser Team mit ihrem kaufmännischen Wissen und organisatorischen Fähigkeiten bereichert. In dieser abwechslungsreichen Position übernimmst du eine Vielzahl administrativer Aufgaben und trägst aktiv zum reibungslosen Ablauf des Sekretariat bei.

Deine Aufgaben

• Du schreibst bzw. korrigierst und scannst medizinische Austrittsberichte, Gutachten, Zeugnisse, KG-Einträge und Korrespondenz für Oberärzt*innen, Assistenzärzt*innen und Psycholog*innen
• Du erledigst diverse Sekretariats-, Kontroll- und Archivarbeiten
• Du bist für die Einführung der neuen Assistenzärzte Ihrer Station in die administrativen Belange des Ärztesekretariates verantwortlich
• Bei Bedarf unterstützt du bei der Protokollführung und übernimmst Spezialaufgaben
• Du hilfst mit bei der Organisation von Tagungen und Veranstaltungen
• Du übernimmst Stellvertretungen der Chefarztsekretär*innen

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung erfolgreich abgeschlossen
• Idealerweise hast du bereits Berufserfahrungen im Gesundheitswesen sammeln, oder eine Weiterbildung im Bereich Ärztesekretariat
• Du bringst gute Kenntnisse für Microsoft Office Programme mit
• Du bist zuverlässig, hast eine exakte Arbeitsweise und bist ein*e Teamplayer*in
• Du hast sehr gute Umgangsformen und beherrschst die deutsche Sprache stilsicher in Wort und Schrift

Darauf darfst du dich freuen

Zielsetzungen und Rahmenbedingungen werden kommuniziert.

Wir sind überzeugt vom Wert der Vernetzung. Die Pflege von Partnerschaften und Beziehungen soll den Nutzenden zugute kommen.

Europaweit einzigartig

Von der Früherkennung bis hin zur Rehabilitation und Reintegration - die UPD bietet die gesamte psychiatrische Versorgungskette an. Damit sind wir europaweit einzigartig und bieten Ihnen eine breite Bandbreite an Entfaltungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Der Mensch im Fokus

Bei uns steht das Wohl unserer Patientinnen und Patienten sowie das ihrer Sorgeberechtigten im Mittelpunkt. Dafür geben wir in allen Funktionen täglich unser Bestes und begegnen allen Menschen mit Respekt und Wertschätzung.

Arbeitszeitmodelle Attraktive Teilzeitangebote, Jahresarbeitszeit, Arbeitsplatzteilung und flexible Arbeitszeiten - wir richten uns gerne nach Ihren Bedürfnisse, sofern dies der Klinikbetrieb zulässt.,Ferien Freuen Sie sich auf mindestens 5 Wochen Ferien pro Jahr. Je nach Altersjahr sind es bis zu 32 Tage. Assistenärztinnen und -ärzte erhalten 5 zusätzliche Ferientage.,GAV Bei der UPD sind Sie dem Gesamtarbeitsvertrag (GAV) der Berner Spitäler und Kliniken unterstellt.,Gesund leben Die Mitarbeitenden der UPD nehmen erfolgreich an Gesundheitsförderaktionen, wie "bike to work" von Pro Velo Schweiz oder dem GP Bern, teil.,Lohn Bei der Höhe Ihres Lohns berücksichtigen wir Ihre Funktion sowie Berufserfahrung und funktionsrelevante Ausbildung.,Sozialleistungen 16 Wochen bezahlter Mutterschaftsurlaub sowie 15 Tage Vaterschaftsurlaub sind bei der UPD eine Selbstverständlichkeit. Ebenso besteht Anspruch auf Adoptionsurlaub und eine zusätzliche Kinderbetreuungszulage.

Deine Ansprechpartnerinnen

Vanessa Schoch, Leiterin Ärztesekretariat

Vanessa Schoch beantwortet deine fachspezifischen Fragen: T: +41 58 630 83 63

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wende dich an

Nujin Yalcinkaya, HR Sachbearbeiterin

Mail: E-Mail schreiben T: +41 58 630 96 71

Über uns

Die Universitären Psychiatrischen Dienste Bern (UPD) sind das Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion und eines der renommiertesten Psychiatriespitäler in der Schweiz. Die UPD bietet die gesamte psychiatrische Versorgungskette von der Früherkennung über die ambulante, teilstationäre und stationäre Behandlung bis hin zur Rehabilitation und Reintegration von Menschen mit einer psychischen Erkrankung an. Als Universitätsspital leistet die UPD zudem einen wesentlichen Beitrag zur psychiatrischen Spezialversorgung sowie zur Aus-, Weiter- und Fortbildung, Lehre und Forschung.

Mehr erfahren

https://www.upd.jobs/andere-berufe/

Dein künftiger Arbeitsort

Universitäre Psychiatrische Dienste Bern, Murtenstrasse 21, 3008 Bern

Dein Bewerbungsweg

Nachdem deine Unterlagen bei uns eingegangen sind, werden wir diese aufmerksam lesen und bei offenen Fragen oder fehlenden Unterlagen auf dich zukommen. Bis zu deiner Anstellung durchläufst du den folgenden Weg:

• Erstes Vorstellungsgespräch
• Kennenlernen der Tätigkeit
• Anstellung - willkommen bei der UPD

Wir freuen uns auf deine vollständige Online-Bewerbung. Auf dem Postweg zugestellte Bewerbungen werden aus administrativen Gründen nicht an die Bewerbenden zurückgesendet. Die Unterlagen werden unter Einhaltung des Datenschutzes durch die UPD AG nach Abschluss des Prozesses vernichtet.