HR Operations Coordinator (H/F/X) 80-100%

WSP est la première société d'ingénierie au monde, spécialisée dans les infrastructures, les transports, l'environnement, l'énergie et les bâtiments.

Nous avons une vision claire de la manière dont nous voulons contribuer à rendre le monde meilleur, en rendant service aux communautés et en soutenant ce qui est vraiment important pour notre avenir.

Imaginez un avenir meilleur pour nous tous - et un avenir meilleur pour vous.

Notre branche « Corporate »souhaitant poursuivre le développement de son département « People & Culture », nous recherchons pour le site de Lausanne un/e

HR Operations Coordinator (H/F/X) 80-100%

Dans ce rôle, vous rejoindrez une équipe pluridisciplinaire qui incarne les valeurs fondamentales de notre entreprise : solidarité, passion pour les projets complexes et de grande envergure, esprit d'innovation et convivialité.

VOTRE NOUVEAU RÔLE :

Paie :

• Préparation et contrôle du classeur pour les salaires
• Pré-saisie des salaires dans Abacus et extraction de différentes listes pour préparer les salaires
• Préparation des paiements salaires horaire
• Préparation des éléments à régler lors de la sortie, incluant les congés et les heures supplémentaires
• Saisie des jours de télétravail dans Abacus

HR Reporting et Enquêtes :

• Compléter le HR Reporting pour des rapports régionaux et globaux
• Compléter les enquêtes statistiques en binôme avec le HR Operations Lead

Entrée du collaborateur :

• Préparation et envoi des contrats en binôme
• Gestion des formalités administratives (SharePoint, AVS, permis, allocations, LPP)
• Création et saisie du collaborateur dans les systèmes (Microsoft Dynamics 365, Abacus, base de données globale)

Sortie du collaborateur :

• Préparation des documents de sortie (courrier de démission, IT, LPP)
• Demande et suivi administratif des permis de travail et allocations familiales
• Saisie de la sortie dans les systèmes (Abacus, D365)

Mutation du collaborateur:

• Préparation des avenants et gestion des mutations dans les systèmes (D365, Abacus, Service Now)
• Transmission des documents signés pour la paie

Administratif général :

• Préparation des demandes APG et ALFA et suivi de ces dernières
• Préparation et suivi des demandes d’allocations
• Déclarations accidents et maladie, et suivi des certificats médicaux
• Préparation du fichier pour l’Enquête d’Engagement Global
• Validation des Feuilles de Temps et mise à jour des compteurs d’heures dans Windows Dynamics
• Suivi des congés non payés
• Saisie des Feuilles de Temps en cas de congé maternité, maladie/accident longue durée et congé non payés de longues durées
• Reporting RH pour le contrôle de gestion
• Attestations pour le chômage
• Mise à jour des calendriers annuels dans D365

ET SI C'ÉTAIT VOUS ?

Le poste a pour objectif principal de gérer diverses tâches administratives et opérationnelles liées aux ressources humaines. La personne titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec une autre coordinatrice des opérations RH basée hors de Suisse et reportera directement à la responsable des opérations RH basée à Lausanne.

Pour réussir dans ce rôle, il est essentiel de maîtriser le français et de posséder une bonne connaissance de l’anglais. La connaissance de l’allemand serait un atout considérable. De plus, la personne doit être familière avec le système suisse des assurances et de la paie, et avoir une excellente maîtrise d’Excel. Idéalement, elle devrait également connaître Abacus et Windows Dynamics 365. Une expérience de 2 ans dans le soutien administratif et la gestion de la paie serait un atout.

Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à travailler en équipe sont essentielles pour soutenir étroitement le reste du département RH.

CE QUE VOUS AIMEREZ CHEZ NOUS :

• Un environnement de travail inspiré par la diversité et motivé par l'inclusion ;
• Notre politique de travail flexible - nous reconnaissons l'importance de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, et nous vous encourageons à trouver le vôtre ;
• WSP s'efforce d'améliorer le monde qui nous entoure, notamment l'environnement, les infrastructures de transport, les bâtiments et l'aménagement du territoire ;
• D'excellentes perspectives de carrière - nous nous développons rapidement et nous nous efforçons chaque jour de nous surpasser. Nous sommes ouverts à vos idées et voulons essayer de nouvelles choses, et nous vous fournissons un environnement positif, qui investit dans votre développement et votre formation ;
• WSP, c'est une culture de collaboration avec des collègues qui se distinguent par leurs compétences - venez découvrir notre fantastique équipe !

À PROPOS DE NOUS :

Lorsque vous envisagez de changer de carrière, il est essentiel de travailler pour une entreprise qui correspond à vos valeurs et à vos objectifs, un environnement dans lequel vous pouvez vous intégrer.

Nous sommes l'une des principales sociétés d'ingénierie et de services au monde. Nos collaborateur-rice-s partagent un objectif commun : avoir un impact positif et durable sur les communautés que nous servons grâce à une culture de l'innovation, de l'intégrité et de l'inclusion.

Vous hésitez à postuler ? Allez-y ! Nous sommes fiers de promouvoir la diversité, l'égalité des chances et l'intégration professionnelle au sein de nos équipes, et nous sommes convaincus que nos différences et un environnement de travail inclusif contribuent à notre développement. Toutes les candidatures seront examinées avec soin.

Avec nous, c'est possible.

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