Branch Office Coordinator (a)
Key information
- Publication date:11 November 2024
- Workload:100%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Fluent)
- Place of work:Papiermühlestrasse 77, 3014 Bern
Du möchtest das Tagesgeschäft aktiv mitgestalten und unser Team im Stadion Wankdorf in der Personalvermittlung unterstützen? Dann bewirb Dich für die vielseitige Rolle als Branch Office Coordinator (a) bei Adecco Schweiz und sorge für reibungslose Abläufe in unserer Niederlassung!
Auf dich wartet eine interessante und sehr vielseitige Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung. Attraktive Sozialleistungen und fortschrittliche Anstellungsbedingungen kommen hinzu. Hier einige Beispiele, was wir darunter verstehen:
Bitte bewerben Sie sich direkt online.
Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 213-STRM-173517-80-DE.
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Branch Office Coordinator (a)
Deine Herausforderung
- Du betreust unsere Partner und Kandidaten persönlich sowie am Telefon und stellst sicher, dass jede Anfrage effizient bearbeitet wird
- Du organisierst und verwaltest Bewerbungsdossiers, Vertragsunterlagen und Lohnabrechnungen und achtest auf Genauigkeit in der Dokumentation
- Du unterstützt unser Team beim Terminmanagement, kümmerst Dich um Rechnungen und archivierst wichtige Dokumente strukturiert
- Du begleitest Kundschaft und Kandidaten im Onboarding-Prozess und sorgst dafür, dass alle Daten stets aktuell und vollständig in unseren Systemen erfasst sind
- Du bist in die Vorbereitung und Erstellung von Arbeitsverträgen involviert und gewährleistest, dass alle Unterlagen den rechtlichen Vorgaben entsprechen
- Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben, die den Arbeitsalltag in der Niederlassung erleichtern und trägst so zu einem reibungslosen Ablauf bei
Deine Kompetenz
- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation mit und fühlst Dich in administrativen Abläufen wohl
- Du hast idealerweise 2-3 Jahre Erfahrung im administrativen Bereich und arbeitest selbstständig sowie präzise
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office, hast ein gutes Zahlenverständnis und Freude an der Koordination vielfältiger Aufgaben
- Du zeichnest Dich durch Begeisterungsfähigkeit, Kommunikationsstärke und Empathie aus und gehst proaktiv und motiviert an neue Aufgaben heran
- Du hast Freude an einer Aufgabe, bei der Du Verantwortung übernimmst und anderen zur Seite stehst
- Du sprichst Deutsch fliessend; Französisch und/oder Englisch sind ein Pluspunkt
Deine Perspektiven
Was Arbeiten mit uns ausmachtAuf dich wartet eine interessante und sehr vielseitige Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung. Attraktive Sozialleistungen und fortschrittliche Anstellungsbedingungen kommen hinzu. Hier einige Beispiele, was wir darunter verstehen:
- 40 Stunden Woche / 5 Wochen Ferien
- Sozial engagiertes Unternehmen / Sport Förderung durch die Firma
- Per DU Kultur bis in die Führungsebene
- Eine auf dich zugeschnittene mehrmonatige Einarbeitung
- Überobligatorische Sozialversicherungsleistungen (BVG)
- Interne Schulungen sowie Unterstützung bei externen Weiterbildungen
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch unser Karriere Pfad Programm
- Adecco interne Vergünstigungen bei Partnern
Dein Kontakt
Herr Marcel Strasser, Consultant Key Account, beantwortet Ihre Fragen gerne unter der Nummer +41 58 233 4320.Bitte bewerben Sie sich direkt online.
Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 213-STRM-173517-80-DE.
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