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Plus de 100'000 m2 de locaux gérés

Le département Infrastructures et Services généraux est en charge de la gestion du patrimoine immobilier de la banque. Il a pour mission d’assurer le fonctionnement sans faille de la place de travail et de tous les services proposés aux collaboratrices et collaborateurs de la banque dans les divers locaux au travers du canton.
Nous visons un environnement de travail positif et inclusif qui favorise la santé, le bien-être des collaboratrices et collaborateurs, tout en minimisant l'impact sur l'environnement. Nos collègues sont au centre de nos préoccupations.

La gestion des services aux employés est en constante mutation et fait face à de nombreux enjeux. Le secteur des Services Généraux englobe un vaste domaine d’activités comme la restauration d’entreprise, les salles de conférences, l’aménagement des bureaux, le courrier interne, l’accueil des Salons VIP, la mobilité et bien d’autres choses ! Dans cette optique nous recherchons un/e collaborateur/trice orienté/e sur l’excellence et l’efficience autant dans la gestion courante que dans les projets de développement.

Afin de renforcer notre équipe, nous cherchons une ou un :

Adjointe ou Adjoint Manager Service Généraux

Vos missions principales :

• soutenir la cheffe de secteur dans la conduite transverse de son activité, y compris contrôles qualité, revue des processus, participation à des appels d’offre, développement de nouveaux services,
• entretenir et développer toute relation professionnelle avec les fournisseurs, soutien si nécessaire à la négociation des contrats, et suivi opérationnel,
• gérer en toute autonomie des projets d’amélioration continue, de changement ou de mise en œuvre,
• assurer la communication liée aux diverses activités du secteur et des projets,
• assurer la conformité d’exécution des contrats avec les prestataires externes,
• participer dans la gestion et la mise à jour des applications informatiques existantes ou futures,
• représenter l'unité au sein des différents projets / mandats / comités internes et externes liés aux Services,
• soutenir la cheffede secteur dans les projets de développement des diverses activités.

Votre profil :

• Master ou Bachelor Universitaire orienté management du Business, type EHL Hospitality Business School, HEC ou équivalent,
• minimum 5 ans d’expérience professionnelle, dans le monde des services clients, services généraux, environnement de travail ou similaire,
• attitude agile, autonome, orientée solutions et services,
• aptitude à synthétiser sans perdre en contenu et transmettre via les divers outils Office, principalement Powerpoint,
• expérience dans le management de projets,
• parfaite maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit,
• très bonne maîtrise des outils informatiques usuels (Excel, Powerpoint, Outlook),
• intérêt dans les outils digitaux est un atout.