Coordinateur(trice) administratif(ve) nettoyage (a)

Coordinateur(trice) administratif(ve) nettoyage (a)

Chez ISS, nous nous appelons tous "Placemakers". Notre objectif est de fournir à nos clients le meilleur environnement possible et de faire en sorte qu'ils se sentent bien sur leur lieu de travail. Nos 14'200 placemakers ont un niveau élevé de connaissances en matière de services pour répondre aux différents besoins de nos clients. Nous les réalisons selon les plus hautes exigences de qualité.​

Vos tâches:

• Planification et organisation des équipes sur Time@ISS (cleaning et conciergerie)
• Documentation des absences sur Time et coordination avec le département RH
• Suivi du budget d’heure
• Coordination avec le département RH pour entrées, départs, vie du collaborateur
• Contrôle de la compliance avant les clôtures mensuelles
• Coordination des prestations hospitality (notamment pour les besoins supplémentaires)
• Préparation des offres et suivi des prestations supplémentaires
• Préparation des propositions de factures, annexes GED et transmission pour la facturation
• Validation et codification de la réception des biens pour les factures fournisseurs (InvoiceR)
• Suivi du SLA / Prestations complémentaires-diminution de l’abonnement
• Mise en place d’une structure informatique pour archivage et transmission de documents
• Contrôle, commande et gestion du matériel, rédaction et mise à jour de l’inventaire
• Gestion de la qualité et de la compliance des prestations

Votre profil:

• CFC dans le milieu du nettoyage (agent de propreté, agent d’exploitation), employée de commerce ou titre jugé équivalent
• Quelques années d’expériences professionnelles dans le secteur du service et dans l’activité d’entretien
• Aisance en informatique, notamment Excel
• Bonne maîtrise du français parlé et écrit et de l’allemand (B2 minimum)
• Sens des responsabilités
• Serviable avec une orientation clientèle prononcée
• Très bon niveau de communication et un esprit d’équipe développé 

Nous sommes représentés dans une cinquantaine de pays et nos quelque 370'000+ employés donnent à ISS un visage multiculturel. A ISS Suisse, plus de 14 000 collègues de 100 pays travaillent dans 36 groupes professionnels différents. Cette diversité nous tient à cœur, car nous croyons tous en notre vision "People make places and make the world work better". C'est pourquoi chaque employé peut jouer le rôle principal à ISS Suisse et nous le célébrons. Vous aussi, vous pouvez en faire partie!