Direktionsassistent / Direktionsassistentin (a) 30-50%
Key information
- Publication date:24 December 2024
- Workload:30 – 50%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Basic knowledge)
- Place of work:Biel
Arbeitsort: Hirslanden Klinik Linde | Biel / Bienne
Besetzung per: 1. Februar 2025 oder nach Vereinbarung
Anstellungsart: Unbefristet
Referenznummer: 56056
Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards.
?
Die Klinik Linde, ist das führende Privatspital im Raum Biel-Seeland-Jura. Mit ihrer hochstehenden medizinischen Qualität, ihren ausgewählten Angeboten und dem überregionalen Ruf ist sie für Patient:innen sowie für sehr gut qualifizierte Belegärzt:innen erste Wahl.
Besetzung per: 1. Februar 2025 oder nach Vereinbarung
Anstellungsart: Unbefristet
Referenznummer: 56056
Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards.
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Die Klinik Linde, ist das führende Privatspital im Raum Biel-Seeland-Jura. Mit ihrer hochstehenden medizinischen Qualität, ihren ausgewählten Angeboten und dem überregionalen Ruf ist sie für Patient:innen sowie für sehr gut qualifizierte Belegärzt:innen erste Wahl.
Direktionsassistent / Direktionsassistentin (a) 30-50%
DEINE AUFGABEN
- Zweitassistenz der Direktion und damit Stellvertretung der Hauptansprechperson Direktionssekretariat (1 Tag pro Woche sowie Ferienvertretung)
- Unterstützung und Entlastung der Direktorin in allen administrativen Belangen, Koordination von Terminen sowie Führung von anspruchsvoller Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Englisch
- Erstansprechstelle für das Vertragswesen
- Erstansprechstelle für das Belegarztmanagement (Belegarztverträge, Einarbeitungsprogramme, etc.)
- Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen
- Sicherstellung und Einhaltung der Legal & Compliance Vorschriften(Unterschriftsreglemente,Benefitsreglemente, Haftpflichtprozedere, Datenschutzvereinbarungen, etc.)
- Auch Stundenlohn möglich
DEIN PROFIL
- Du bist ein Organisationstalent, selbständig, engagiert, diskret, loyal, team- und dienstleistungsorientiert
- Kaufmännische Grundausbildung ev. Weiterbildung im Bereich Legal und Compliance
- Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse (in Wort und Schrift), Englischkenntnisse von Vorteil
- Versierte IT-Skills in MS-Office sind für dich selbstverständlich (v.a. Outlook und Word)
- Dein Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern ist souverän, zuvorkommend und freundlich
Warum lohnt es sich, bei uns zu arbeiten?
- Wir arbeiten wertschätzend und respektvoll auf Augenhöhe miteinander
- Möglichkeit zur Arbeitsgestaltung mit Flex- und Freizeitplusmodellen
- Bis zu 4 zusätzliche freie Tage im Jahr als Entschädigung für die Umkleidezeit (Pensumabhängig)
- Überdurchschnittliche Nacht- und Wochenendzulage von CHF 10.- pro Stunde
- Viele Rabatte und Vergünstigungen im Fitnesszentrum, über 100 Dienstleistungsanbietern, Freizeitveranstaltungen und Mobile-Abos
Profitiere als Hirslanden Mitarbeiter:in von vielen weiteren Benefits !
Für zusätzliche Informationen steht dir Stefanie Ruckstuhl, Direktor/in, unter E-Mail schreiben oder Jennifer Perez unter E-Mail schreiben gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf deine Kontaktaufnahme.
Bitte beachte, dass wir weder Papierdossiers (werden nicht retourniert) noch Bewerbungen per Email berücksichtigen können. Bitte bewerbe dich daher ausschliesslich online über das Tool auf unserer Homepage .
Die Hirslanden-Gruppe ist das grösste medizinische Netzwerk der Schweiz. Die Gruppe umfasst 17 Kliniken in 10 Kantonen. Sie betreibt zudem 5 ambulante Operationszentren, 18 Radiologie- und 6 Radiotherapieinstitute. Die Gruppe zählt 11 025 Mitarbeitende.
