Sekretär(in)/Leiter(in) Administration 30%-40%

Wir suchen eine Persönlichkeit mit 

• einer kaufmännischen Grundausbildung 

• Weiterbildungsnachweisen Sachbearbeiter(-in) Personaladministration o.ä.

• Weiterbildungsnachweisen als Schulverwalterin erwünscht

• selbständiger und exakter Arbeitsweise

• hohen organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten 

• fundierten Anwenderkenntnissen der MS-Office-Palette

• stilsicherem und fehlerfreiem Deutsch in Wort und Schrift und weiteren Fremdsprachenkenntnissen

• Erfahrung in Verwaltungs- und Schulorganisationen 

• Erfahrung im Umgang mit Schuladministrations-Software wie ESCADA, Scolaris, Campus sowie ALSA von Vorteil 

• einer dienstleistungsorientierten Einstellung 

• Optimismus, Humor und Fingerspitzengefühl auf die Bedürfnisse der unterschiedlichen Zielgruppen einzugehen und mit ihnen zu kommunizieren. 

Ihre Aufgabengebiete 

• Führung des Sekretariats 

• Kursadministration inkl. Rechnungsstellung und Mahnwesen 

• Personaladministration 

• Erste Ansprechpartnerin, erster Ansprechpartner für Eltern, Schülerinnen und Schüler, Lehrpersonen und Behörden 

• Organisation von Anlässen 

• Bewirtschaftung des Webauftritts 

• Assistenz der Schulleitung 

Wir bieten Ihnen  

• Mitwirkungsmöglichkeiten bei der Gestaltung der Schule 

• Lohn gemäss Empfehlung Verband Schulverwaltungen Aargau/Solothurn (SCASO)

• tadellose Infrastruktur, zeitgemässe Anstellungsbedingungen, Sportmöglichkeiten, gute ÖV-Verbindungen und eine Kinderkrippe in Gehdistanz 

• Unterstützung der individuellen Weiterbildung 

Ihre Bewerbung mit den vollständigen Unterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte in einem PDF.