Sekretär(in)/Leiter(in) Administration 30%-40%
Key information
- Publication date:21 October 2024
- Workload:30 – 40%
- Contract type:Temporary
- Salary:CHF 25 000 - 35 000 /year
- Place of work:Bahnhofstrasse 34/KSM3, 8965 Berikon
Die Musikschule Mutschellen mit Sitz in Berikon zählt zu den grösseren Musikschulen des Kantons Aargau. Die Musikschule steht für eine qualitativ hochstehende musikalische Bildung für Kinder, Jugendliche und Erwachsene und ist in allen Gemeinden des Mutschellens präsent. Wir suchen per sofort einen oder eine
Wir suchen eine Persönlichkeit mit
- einer kaufmännischen Grundausbildung
- Weiterbildungsnachweisen Sachbearbeiter(-in) Personaladministration o.ä.
- Weiterbildungsnachweisen als Schulverwalterin erwünscht
- selbständiger und exakter Arbeitsweise
- hohen organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten
- fundierten Anwenderkenntnissen der MS-Office-Palette
- stilsicherem und fehlerfreiem Deutsch in Wort und Schrift und weiteren Fremdsprachenkenntnissen
- Erfahrung in Verwaltungs- und Schulorganisationen
- Erfahrung im Umgang mit Schuladministrations-Software wie ESCADA, Scolaris, Campus sowie ALSA von Vorteil
- einer dienstleistungsorientierten Einstellung
- Optimismus, Humor und Fingerspitzengefühl auf die Bedürfnisse der unterschiedlichen Zielgruppen einzugehen und mit ihnen zu kommunizieren.
Ihre Aufgabengebiete
- Führung des Sekretariats
- Kursadministration inkl. Rechnungsstellung und Mahnwesen
- Personaladministration
- Erste Ansprechpartnerin, erster Ansprechpartner für Eltern, Schülerinnen und Schüler, Lehrpersonen und Behörden
- Organisation von Anlässen
- Bewirtschaftung des Webauftritts
- Assistenz der Schulleitung
Wir bieten Ihnen
- Mitwirkungsmöglichkeiten bei der Gestaltung der Schule
- Lohn gemäss Empfehlung Verband Schulverwaltungen Aargau/Solothurn (SCASO)
- tadellose Infrastruktur, zeitgemässe Anstellungsbedingungen, Sportmöglichkeiten, gute ÖV-Verbindungen und eine Kinderkrippe in Gehdistanz
- Unterstützung der individuellen Weiterbildung
Ihre Bewerbung mit den vollständigen Unterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte in einem PDF.
