Teamleiter:in Sekretariat / Administration 80-100% für die Klinik für Neurochirurgie

Teamleiter:in Sekretariat / Administration 80-100% für die Klinik für Neurochirurgie

Ein eingespieltes Team sucht nach einer:einem neuen Vorgesetzten! Du übernimmst eine wichtige Rolle, indem du die administrativen Aufgaben der Klinik für Neurochirurgie zusammen mit deinem Team sicherstellst und somit das ambulante administrative Kerngeschäft massgeblich unterstützt. Dabei übernimmst du als Vorgesetzte:r Verantwortung für dein Team, bestehend aus den Arztsekretär:innen der Klinik. Die anfallenden Sekretariatsarbeiten oder den (Patienten-)Empfang müssen wir dir nicht erklären, denn du hast schon Erfahrung in der Führung eines Admin-Teams, idealerweise sogar im Gesundheitswesen gesammelt. Ebenfalls verstehst du es mit Leichtigkeit, Termine zu jonglieren und die Ärzteschaft in ihrem Arbeitsalltag administrativ zu unterstützen. Wenn dich deine hohe Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und Eigeninitiative auszeichnet, möchten wir dich unbedingt kennenlernen!

Was dich erwartet

In dieser Position bist du verantwortlich für die effiziente Organisation und Planung der Sekretariats-Aufgaben der Klinik für Neurochirurgie, um einen reibungslosen Betriebsablauf sicherzustellen. Wir suchen nach einer versierten Führungsperson, die gerne mit Menschen arbeitet und Erfahrung im Gesundheitswesen mitbringt.

Deine Hauptaufgaben:

• Personelle, fachliche und organisatorische Führung eines rund 10-köpfigen Teams
• Koordination und partnerschaftliche Zusammenarbeit in Bezug auf fachliche und organisatorische Themen innerhalb der Administration und mit dem Klinikmanager
• Kontinuierliche Optimierung der Sekretariats-Prozesse
• Führen von ein bis zwei Kaderarzt-Sekretariaten
• Durchführen von regelmässigen Teamsitzungen
• Schriftlicher und telefonischer Kontakt mit Patienten, Angehörigen, Ärzten, Versicherungen und Spitäler

Dein Profil:

• Kaufmännische- und/oder medizinische Grundausbildung mit fundierter Berufserfahrung im Gesundheitswesen
• Führungserfahrung und hohe soziale Kompetenz
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Landessprache von Vorteil
• Versierter Umgang mit MS-Office (KISIM von Vorteil)
• Dienstleistungsorientiert, mitdenkend und vorausschauend
• Teamorientierte und belastbare Persönlichkeit mit Organisationstalent

Weitere Informationen

Bei Fragen stehen dir Frau Karin Rüegg, die aktuelle Stelleninhaberin, und Remo Bonaria, Klinikmanager und dein zukünftiger Vorgesetzter (E-Mail schreiben), gerne zur Verfügung.

+41 44 255 29 92

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Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.

Unsere Benefits

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Über das USZ

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.