Assistentin / Assistent Abteilung Integration, Administration und Controlling

Assistentin / Assistent Abteilung Integration, Administration und Controlling

80-100% | Rickenbach SZ

Ihre Vorteile

• Sinnstiftende Tätigkeiten im Herzen der Schweiz inmitten schöner Natur- und Erholungsgebiete
• Abwechslungsreiche, herausfordernde und interessante Arbeit mit kurzen Entscheidungswegen
• Vielfältiges und umfangreiches Weiterbildungsangebot mit grosszügiger Unterstützung
• Attraktive Sozialleistungen und eigene Pensionskasse mit guten Leistungen
• Flexible Arbeitsformen und Zeitmodelle, Unterstützung Familie und Beruf, Halbtax-Abo und weitere Vergünstigungen

Das können Sie bewegen

• Drehscheibenfunktion mit anspruchsvoller Kommunikation innerhalb interner und externer Stellen
• Unterstützung der Abteilung in administrativer und organisatorischer Hinsicht
• Projektüberwachung inkl. Bewirtschaftung des Klienteninformationssystems und der Fallführungssoftware
• Weiterentwicklung der Datenerfassung, der Digitalisierung und Erstellen von Statistiken
• Erfassung der Kennzahlen der Integrationsagenda Schweiz (IAS) und Mitarbeit bei der Berichterstattung gegenüber dem Staatssekretariat für Migration (SEM)
• Verwaltung der Kontobewegungen (Kreditorenkontrolle)
• Koordination von Fachkursen und Bearbeitung der Anmeldungen für die unterschiedlichen Integrationsprogramme und Ausbildungen
• Organisation von Veranstaltungen (Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung)
• Sitzungsorganisation und Protokollführung

Was Sie dafür auszeichnet

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, und erste Berufserfahrung in Administration und Projektüberwachung
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office) und Erfahrung mit Datenverwaltungsprogrammen
• Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung
• Grundkenntnisse der Themen und Strukturen im Bereich Migration und Asyl sowie der entsprechenden staatlichen und nichtstaatlichen Institutionen
• Vernetztes, strukturiertes und analytisches Denken, hohe (Selbst-)Organisationsfähigkeit
• Freude beim Weiterentwicklung digitaler Tools
• Kommunikationsstarke und engagierte Persönlichkeit
• Rasche Auffassungsgabe, sorgfältige und effiziente Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen, hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung

Ihr Wirkungsfeld

Die Abteilung Integration des kantonalen Amtes für Migration ist verantwortlich für die Erarbeitung und Umsetzung des Kantonalen Integrationsprogrammes (KIP). Sie besteht aus einem erfahrenen Team von 18 Fachmitarbeitenden in den Bereichen Berufliche und Soziale Integration und arbeitet eng mit den Institutionen der beruflichen Grundbildung, den Arbeitgebern, mit den Leistungserbringern im Sprachförderbereich, den fallführenden Stellen für Geflüchtete in den Sozialämtern der Gemeinden sowie mit den Anbietern von weiteren Arbeits- und Ausbildungsprogrammen zusammen.

Ihre Ansprechpersonen