Assistent/in im Generalsekretariat (m/w/d)
Key information
- Publication date:22 January 2025
- Workload:80 – 100%
- Contract type:Unlimited employment
- Place of work:St.Gallen
Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.
Als Verstärkung für unser Team suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung befristet für 8 bis 12 Monate Sie, als begeisterte/-r
- Selbständige Bearbeitung von anspruchsvollen Sachgeschäften und Dossiers des Generalsekretariats als versierte/-r kaufmännische/-r Allrounder bzw. Direktionsassistenz
- Führungsunterstützung des Departementvorstehers sowie des Generalsekretärs in administrativen Arbeiten, z.B. Abklärungen, Recherchen, Berichterstattungen, Fristenkontrollen, Redigieren von Dokumenten, Erstellen von Kennzahlen
- Koordination der internen Kommunikation im Rahmen von Informationen des Generalsekretärs an die Amtsleitungen sowie die Mitarbeitenden des Generalsekretariats
- Vielseitige kaufmännische Arbeiten als Drehscheibe der Prozesse im Generalsekretariat, z.B. Organisieren von Anlässen, Terminkoordination für Sitzungen, Protokollführungen, Empfang und Betreuung von Gästen, Postverkehr sowie gegenseitige Stellvertretung der Assistentinnen bzw. Assistenten im Generalsekretariat sowie punktuell im Sekretariat des Rechtsdienstes
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise erfolgreicher Abschluss als Direktionsassistent/-in mit eidg. Fachausweis
- Ausgezeichnete MS-Office-Anwenderkenntnisse (gesamte Office-Palette) und
IT-Affinität zu diversen anderen EDV-Programmen - Vernetztes Denken, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Interesse an politischen Geschäften
- Zuverlässige, qualitätsbewusste und flexible Persönlichkeit die gerne im Team arbeitet
- Gewandte und stilsichere Kommunikation (mündlich und schriftlich), d.h. sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Authentizität, Kollegialität und eine positive Einstellung
- Vertrauenswürdige, integre und verschwiegene Persönlichkeit
- Ein interdisziplinäres Arbeitsumfeld in einem aufgestellten Team
- Einblick in die Vielseitigkeit des Sicherheits- und Justizdepartements sowie Zusammenarbeit mit dem höchsten Führungsgremium
- Zeitgemässe technische Arbeitsmittel und Systeme
- Eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer zukunftsorientierten Arbeitsumgebung
- Verschiedene Arbeitszeitmodelle und moderne Arbeitsformen
