Büro- und Eventkoordinator
Key information
- Publication date:22 October 2024
- Workload:100%
- Contract type:Unlimited employment, Temporary
- Language:English (Fluent)
- Place of work:Hünenberg Zug
Unser Kunde mit Sitz in Hünenberg, Zug sucht einen motivierten und kompetenten Mitarbeiter als
Über die Rolle:
Die Rolle umfasst die Organisation, des Büros, verschiedener Veranstaltungen und die Unterstützung der Geschäftsleitung.
Verantwortlichkeiten:
- Veranstaltungsorganisation: Planung von Besuchen internationaler Gäste (Hotelbuchungen, Transfer, Einweisung in ÖPNV, Abendessen) sowie Vorbereitung von Besprechungsräumen im Schweizer Büro.
- Mitarbeiter-Events: Organisation von internen Veranstaltungen (Sommer-/Weihnachtsfest, monatlicher Geburtstagskuchen, Bürofrühstück).
- Assistenz der Geschäftsleitung: Unterstützung bei der Kalenderverwaltung und Reiseplanung, Systemfreigaben (Reisen/Rechnungen) und Klärung von IT-/Rechnungsfragen.
- Einarbeitung neuer Mitarbeiter: Bestellung und Einrichtung von Arbeitsgeräten, Organisation von Schreibtischen und Blumen.
- Büroorganisation: Bestellung von Mittagessen, Büromaterial und sicherstellen, dass das Büro reibungslos funktioniert (inkl. Kommunikation mit Dienstleistern und Reinigungskräften).
Anforderungen:
- Abgeschlossene Ausbildung kaufmännisch EFZ
- min. zwei Jahre Berufserfahrung & kommunikative Ader
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Bereitschaft, vor Ort zu arbeiten
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann zögere nicht und werde Teil des Teams in Hünenberg! Bewirb dich jetzt und bring deine Karriere auf das nächste Level. Ich freue mich auf deinen Lebenslauf und relevante Arbeitszeugnisse.
Deine Kontaktperson für diese Stelle ist Besiana Sejdiu Tel.: 041 727 05 03
Gi Group ist in der Vermittlung von Fach- und Führungskräften für Temporär- und Feststellen sowie in einer Vielzahl von ergänzenden HR-Aktivitäten tätig. Mit einer direkten Präsenz an 35 Standorten in der ganzen Schweiz und über 250 Mitarbeitenden sind wir einer der führenden Personaldienstleister auf dem Schweizer Arbeitsmarkt. Unser globales Ökosystem von integrierten HR-Dienstleistungen zielt darauf ab, den Arbeitsmarkt durch die Schaffung von nachhaltigen sozialem und wirtschaftlichem Mehrwert zu entwickeln, ein angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen und das Leben der Menschen zu verändern.
