Kader ReceptionChef Administration/Dir.Assistentin

Job-Angebot

Wir suchen per sofort oder Uebereinkunft einen Verantwortlichen/eine

Verantwortliche für die Administration  mit den Hauptaufgaben "Personaladministration", "Finanzbuchhaltung" und "Direktions-Assistent-Assistentin". Es handelt sich um eine Teilzeitstelle zu 50%, 

ausbaubar bis zu 100% durch Mitarbeit im Back Office Réception. 

Selbständige Führung der Finanzbuchhaltung (Bananas),Vorbereitung der Zwischen- und Jahresabschlüsse sowie Revisionen, selbständige Durchführung von internen Audits,Kontrolle der Kommissisonsabrech- rechnungen in Zu\'Arbeit mit der Reception. Organisation und Kontrolle der Archivierung von Dokumenten. Ausarbeitung der Arbeitsverträge für MitarbeiterInnen, Lohnabrechnungen, Kontakte mit dem Arbeitsamt und weiteren externen Stellen, Betreuung des Personals in Spezialfragen, enge Zusammenarbeit mit der Direktion und allen Kadern, Mitarbeit in ad-hoc Projektteams.
Erledigung von Spezialaufgaben für die Direktion, vor allem Korrespondenz.

Italienisch und Deutsch (100% zweisprachig, nicht nur mündlich, sondern auch schriftlich. IdealerweiseTessiner/Tessinerin mit Wurzeln in der Deutschschweiz oder Deutschweizer / Deutschschweizerin mit Wurzeln im Tessin. Englisch- und Französisch-Kenntnisse sind von Vorteil. Es handelt sich um eine ausgesprochene Vertrauensstelle mit einem vielseitigen und abwechslungsreichen Arbeitsfeld. Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten. Zeithorizont bei der Besetzung dieser Stelle:längerfristig.

Italienisch und Deutsch

Englisch- und Französisch-Kenntnisse sind von Vorteil.