Arztsekretär/in

(Mutterschaftsvertretung)

70-100%

nach Vereinbarung befristet bis 31.08.2025

Ihre Aufgaben

• Operationsplanung und Koordination aller administrativen Prozesse zwischen den Patienten, den Ärzten und dem Operations-personal.
• Organisation, Koordination und Vorbereitung von kleinen Eingriffen der Klein-OPs- Sprechstunden in Lokalanästhesie
• Entgegennahme und Erledigung von internen und externen Tele-fonanrufen
• Planung und Vorbereitung der Intravitrealen Injektionen mit Patientenbetreuung (administrativ)
• Verantwortung für alle Korrespondenzen rund um die Injektion- und OP-Planung via E-Mail und Telefon
• Administrative Arbeiten wie Triage der Post, Archivierung, Aktenführung
• Vermittlungsstelle zwischen OP und der Chirurgische Koordinationsstelle
• Vorerfassung des Controllings

Ihr Profil

• Sie sind eine offene, kommunikative Persönlichkeit mit viel Freude an regem Patientenkontakt.
• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann oder als Med. Praxisassistentin/Praxisassistent mit Weiterbildung zur Arztsekretärin/zum Arztsekretär und weisen idealerweise Erfahrung in einem Klinikbetrieb auf.
• Eine selbständige und exakte Arbeitsweise, medizinische Terminologie, gute IT-Kenntnisse, sowie Flexibilität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit zählen zu Ihren Stärken.
• Wenn die Organisation eines vielseitigen Sekretariatsbetriebes sowie Teamarbeit Ihnen Freude bereiten, dann sind Sie die richtige Person!

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung

Frau Ejla Rastoder, Assistentin Klinikleitung

+41 62 838 50 03

KSA-Gruppe

Die KSA-Gruppe gehört mit über 5000 Mitarbeitenden in 300 Berufen aus rund 80 Nationen an mehreren Standorten zu den drei grössten Arbeitgebern im Kanton Aargau. Wir sind nahbar, zugänglich und transparent. Wir legen grossen Wert auf ein kooperatives Miteinander, auf Integrität, Wertschätzung, Chancengleichheit und Partizipation. Zudem bieten wir fortschrittliche Arbeitszeitmodelle. Mit dem bedeutendsten Aus- und Weiterbildungszentrum für Gesundheitsberufe im Versorgungsgebiet bieten wir vielfältige Karrieremöglichkeiten. Mit dem Neubau in Aarau gestalten wir gemeinsam das «Spital der Zukunft».