Bern - Konsularische Direktion - Direktor/in 80%-100%

Bern - Konsularische Direktion - Direktor/in 80%-100%

Die Konsularische Direktion (KD) sorgt als zentrale Anlaufstelle ("Guichet unique") mit ihren drei Abteilungen "Bürgerservice", "Konsularischer Schutz" und "Innovation und Partnerschaften" für effiziente und kundenfreundliche konsularische Dienstleistungen weltweit.
Auskünfte über diese Dienstleistungen erteilt sie rund um die Uhr über die Helpline EDA und unterhält zudem einen Beratungsdienst mit allgemeinen Informationen zu Auslandaufenthalt, Aus- und Rückwanderungsfragen.
Die KD gewährleistet im konsularischen Bereich weiter eine enge Zusammenarbeit mit anderen Bundesstellen, kantonalen Gremien, ausländischen Behörden und weiteren nationalen und internationalen Partnern. Schliesslich nimmt sie innerhalb der Bundesverwaltung die Koordination für Auslandschweizerangelegenheiten wahr.

Bern - Konsularische Direktion - Direktor/in

• Sie tragen als Mitglied der Departementsleitung Mitverantwortung für die strategische Ausrichtung des Departements
• Sie leiten die Konsularische Direktion mit 55 Mitarbeitenden, drei Abteilungen und einem Stab
• Sie tragen die Gesamtverantwortung für die Umsetzung der "Konsular-Strategie" 2025 - 2028 mit den vier thematischen Eckpfeilern: Prävention, Hilfe in Notlagen, Bürgerservice sowie Visa und Migration
• Sie treiben die digitale Transformation der Dienstleistungen voran, um Effizienz und Kundenfreundlichkeit zu steigern
• Sie gewährleisten die strategische Steuerung der konsularischen Tätigkeiten und entwickeln Instrumente zur Kontrolle der Leistung, Kosten, Einnahmen und Risiken
• Sie pflegen den fachlichen Austausch mit anderen Stellen innerhalb der Bundesverwaltung, mit kantonalen und kommunalen Behörden, mit Partnerstaaten und mit privaten Organisationen
• Sie pflegen ein Netzwerk mit politischen Entscheidungsträgerinnen und -trägern und vertreten das Konsularnetz Schweiz und die konsularische Dimension in nationalen und internationalen Gremien sowie Interessengruppen
• Sie vertreten die spezifischen Anliegen des Konsularnetzes in den EDA-Führungsorganen sowie in parlamentarischen Kommissionen
• Sie pflegen und stärken die Beziehungen zur Auslandschweizergemeinschaft sowie zu Auslandschweizer-Institutionen, insbesondere zur Auslandschweizerorganisation ASO und entwickeln Synergien mit diesen Parteien
• Sie repräsentieren die Konsularische Direktion bei öffentlichen Auftritten und Medienanfragen

• Sie verfügen über Kenntnisse der Abläufe in der Bundesverwaltung sowie der innenpolitischen Rahmenbedingungen
• Sie können einen langjährigen Leistungsausweis in leitender Funktion in der Privatwirtschaft, Nichtregierungsorganisationen oder in Verwaltungstätigkeit vorweisen, idealerweise auch im Ausland
• Sie verfügen über vertiefte Kenntnisse der konsularischen Arbeit, des Vertretungsnetzes und der Bundesverwaltung
• Sie bringen Gestaltungswille und -fähigkeit mit, um die vielseitigen konsularischen Aufgabenbereiche sowie das Konsularnetz Schweiz zu modernisieren
• Sie sind lösungsorientiert, durchsetzungsfähig und stressresistent und zeichnen sich durch ausgeprägte Sozial- und Kommunikationskompetenz aus
• Sie verfügen über ausgeprägte strategische, konzeptionelle und analytische Fähigkeiten sowie über betriebswirtschaftliches Denken
• Sie sind gewandt, in einem nationalen und internationalen Umfeld zu verhandeln und sich breit zu vernetzen
• Sie sind Schweizer Staatsbürgerin/Staatsbürger und verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine gleichwertige Ausbildung
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse zweier Amtssprachen und passive Kenntnisse einer dritten Amtssprache sowie sehr gute Englischkenntnisse

Um die Geschlechterparität auf allen Hierarchiestufen gemäss dem EDA-Aktionsplan 2028 für betriebliche Chancengleichheit zu erreichen, sind Bewerbungen von Frauen besonders willkommen.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an:
David Grichting
Direktor Konsularische Direktion
+41 58 465 45 78

Bewerbungsfrist: 04.07.2024
Stellenantritt: Anfang 2025

Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.

Die Konsularische Direktion (KD) erbringt zusammen mit dem Netz der schweizerischen Vertretungen im Ausland die konsularischen Dienstleistungen und trägt zu einem kundennahen, effizienten Service public bei. Sie entwickelt Zusammenarbeitsmodelle mit ausgewählten Partnern sowie Lösungen und Instrumente für die Modernisierung dieser Dienstleistungen und vertritt die konsularischen Interessen auf nationaler und internationaler Ebene. Weiter ist sie der „guichet unique“ für Anliegen von Schweizer Personen und Institutionen im Ausland, betreibt die 24h-Helpline des EDA für alle Fragen im konsularischen Bereich und fördert die Interessen der Auslandschweizerinnen und -schweizer.