Assistenz der Geschäftsleitung mit Schwerpunkt Finanz- und HR-Management 80% (m/w/d)
Key information
- Publication date:02 November 2024
- Workload:80%
- Contract type:Unlimited employment
- Salary:CHF 70 000 - 90 000 /year
- Language:German (Fluent), English (Intermediate)
- Place of work:Solothurn
Rocken® ist ein Schweizer Unternehmen mit dem Sitz in Zürich.
Wir haben eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. Mit einem digitalen Rocken Profil kann sich jeder Bewerber schnell und unkompliziert mit marktführenden Firmen verbinden und das Profil teilen.
Unsere Arbeit stellt technologisch und organisch die Menschen im Mittelpunkt. Rocken® bietet Executive- Search und Talent Management Beratung an, um die persönlichen und individuellen Ansprüche jedes Einzelnen abzuholen und diese in der Personalbeschaffung und Karriereplanung optimal umzusetzen.
individuelle, kundenspezifische Software
entwickelt. Die Lösungen unseres Partners sind 100 % Swiss Made. Sie beraten und betreuen jeden Kunden persönlich, von der Idee bis zur Umsetzung.
Deine Verantwortung
- Effiziente Abwicklung telefonischer Kundenanfragen sowie die Beantwortung der Geschäftskorrespondenz.
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs.
- Verantwortlich für das Personalwesen inklusive der gesamten HR-Prozesse von der Einstellung bis zum Austritt.
- Förderung der Unternehmensmarke als attraktiver Arbeitgeber durch gezieltes Employer Branding.
- Führung der Buchhaltung (Kreditoren, Debitoren, Löhne) unter Verwendung von Bexio sowie das Erledigen von Steuerabrechnungen.
- Durchführung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse in der Finanzbuchhaltung und Lohnbuchhaltung.
- Übernahme der Projektadministration, einschließlich Ressourcen-, Fortschritts- und Kostenkontrolle sowie Rechnungsstellung.
Deine Skills
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Affinität zum Projektgeschäft.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und eine hohe Kundenorientierung.
- Umfangreiche Kenntnisse in Office 365 und idealerweise Erfahrung mit Bexio.
- Erfahrung im agilen Projektmanagement (Kanban, Scrum) ist ein Plus.
- Exzellente Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.
- IT-Affinität, Loyalität, Diskretion und eine unternehmerische Denkweise.
Benefits
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Gute Verkehrsanbindung und Erreichbarkeit
- Homeoffice
- Zahlreiche Mitarbeiterevents
- Beteiligung oder Übernahme Parkplatz
- Markt- und Leistungsgerechte Löhne
- Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Komfortables Büro mit moderner Infrastruktur
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte
- Eingespieltes und dynamisches Team
- Flache Hierarchien
ROCKEN Jobs:
https://rocken.jobs
Arbeitsort
Solothurn
Kontakt
Steffen Höll,
+41 44 385 21 55
