Mitarbeiter*in Sekretariat Bildung 30%, die -gemäss unserem Schulleitbild- mère, Meer und mehr kann
Key information
- Publication date:23 September 2024
- Workload:30%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Native language), French (Intermediate), English (Basic knowledge)
- Place of work:Schlossweg 1, 3312 Fraubrunnen
Fraubrunnen ist eine aufstrebende und gut erschlossene Gemeinde auf der Hauptverkehrsachse Bern – Solothurn. Im Schuljahr 2024/25 besuchen gesamthaft an 7 Standorten (Büren zum Hof, Etzelkofen, Fraubrunnen, Grafenried, Limpach, Mülchi und Schalunen) in 33 Klassen 649 Schüler*innen den Zyklus 1-3 oder das Angebot der Tagesschule in Fraubrunnen.
Per 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung wird folgende unbefristete Stelle frei:
Ihre Aufgaben
- Telefondienst Mailbearbeitung, Triage und allgemeine Korrespondenz
- Übernahme personeller und administrativer Aufgaben gemäss Leitung Sekretariat
- Inventarführung der gesamten Schulen Fraubrunnen und Archivierung von Akten
- Organisation, Unterstützung, Mitarbeit bei Projekten, Anlässen und Aus- und Weiterbildungen
- Protokollführung in Arbeitsgruppen und Projekten nach Absprache mit der Co-Schulleitung und dem Präsidenten Kommission Bildung
- Aktenführung und Protokollierung von Gesprächen
- Bei Bedarf Teilnahme an Arbeitsgruppensitzungen, weiteren Sitzungen nach Absprache mit der Co-Schulleitung
- Zusammenarbeit und Ansprechpartner*in für interne und externe Partner*innen der Schulen Fraubrunnen
Ihr Talent
- Kaufmännische Grundausbildung mit Vorteil im schulischen Umfeld
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, Organisationsgeschick und gewandte Ausdrucksweise
- Interesse und offene, zuvorkommende Haltung für die Zusammenarbeit mit Schüler*innen, Erziehungsberechtigten, Lehrerschaft, Co-Schulleitung und Behörden
- Bereitschaft zur flexiblen Gestaltung der Arbeitszeit und zur gelegentlichen Teilnahme an Abendsitzungen
Wir bieten Ihnen
- Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Mitarbeit in einem aufgestellten und engagierten Team der Schulen Fraubrunnen
- Anstellung und Besoldung nach Personalreglement und -verordnung der Gemeinde und der kantonalen Gesetzgebung
- Jahresarbeitszeit
- Möglichkeiten zur Weiterbildung
- Eine gute ÖV-Anbindung und/oder Gratisparkplätze vor Ort
Haben Sie Fragen?
Noemi Rauser, Co-Schulleitung, gibt Ihnen gerne weiter Auskunft unter Tel. +41 31 767 75 13 oder E-Mail schreiben
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung an: Gemeindeverwaltung Fraubrunnen, Personalabteilung, Zauggenriedstrasse 1, 3312 Fraubrunnen oder E-Mail schreiben