HR Assistent/in (m/w/d)
Key information
- Publication date:22 January 2025
- Workload:50%
- Contract type:Unlimited employment
- Place of work:St.Gallen
Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.
Als temporäre Verstärkung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung befristet für acht Monate Sie, als begeisterte/-r
- Administrative Unterstützung des Leiters HR Management in den Prozessen der Personalgewinnung, -Betreuung und -Trennung
- Bewerbungsunterlagen prüfen und bewerten, Bewerbungsgespräche und Assessments organisieren sowie vorbereiten, Kandidatinnen und Kandidaten kontaktieren bzw. einladen
- Lohnkalkulationen berechnen sowie Arbeitsverträge erstellen und versenden
- Zwischen- und Arbeitszeugnisse ausformulieren und/oder kontrollieren
- Case Management Fälle administrativ begleiten und koordinieren
- Tickets für Aufträge an den HR Service & Support des Personalamts erstellen und versenden
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise erfolgreicher Abschluss als HR Sachbearbeiter/-in
- Ausgezeichnete MS-Office-Anwenderkenntnisse (gesamte Office-Palette) und
IT-Affinität zu diversen HR-Tool (SAP, Gever und Umantis) - Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und eine gute Portion HR-Passion
- Gewandte und stilsichere Kommunikation (mündlich und schriftlich), d.h. sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Vertrauenswürdige, integre und verschwiegene Persönlichkeit
- Eine unkonventionelle Funktion als HR Assistenz im HR Management
- Einblick in die Vielseitigkeit des Sicherheits- und Justizdepartements mit vielen internen und externen Kontakten
- Ein sehr harmonisches, humorvolles und engagiertes Team
- Arbeitsplatz im Herzen der Stadt St.Gallen am Oberen Graben 32
