Mitarbeitende /Mitarbeitender Administration (50 - 100 %) - Jobsharing möglich
Key information
- Publication date:17 January 2025
- Workload:50 – 100%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Fluent)
- Place of work:Hammerstrasse 88, 4057 Basel
Das Alterszentrum Wesley Haus bietet 78 Bewohnenden ein familäres Zuhause mitten im belebten Kleinbasel. Das Angebot umfasst Wohnbereiche für allgemeine sowie psychogeriatrische Betreuung und Pflege,sowie eine Pflegewohngruppe für Menschen mit Demenz. In unmittelbarer nähe des Wesley Hauses befindet sich der Clara Park mit 44 Einheiten zum selbstständigen Wohnen im Alter.
Das Alterszentrum Wesley Haus gehört zur Bethesda Alterszentren AG, einer Verbundorganisation verschiedener Alterszentren in der Deutschschweiz, die in einer offenen christlichen Wertekultur verankert ist.
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung
Deine Aufgaben
- Telefon- und Empfangsdienst
- Sicherstellung eines professionellen und herzlichen ersten Eindrucks des Wesley Hauses
- Bewohneradministration
- Abwicklung von Korrespondenz mit Angehörigen, Behörden, Krankenkassen und anderen externen Stellen
- Schlüssel- und Büromaterial-Verwaltung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten in einem lebhaften Betrieb
- Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen wie bspw. Angehörigen-Anlässe oder interne Feiern
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Langjährige Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich, vor allem Erfahrung am Empfang und Telefon
- Ein grosses Dienstleistungsverständnis und Freude am Umgang mit Menschen
- Hohe Affinität zu organisatorischen und administrativen Aufgaben und eine strukturierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit, Geduld, sehr gute Umgangsformen und eine grosse Portion Humor
- Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS Office Produkte sowie Erfahrung mit Heimsoftware von Nexus (heim.net) von Vorteil
Unser Angebot
- Anspruchsvolles und selbstständiges Tätigkeitsfeld
- Viele Benefits, wie Job-Ticket, Reka-Feriengeld, flexibles Ferien-Wahl-Modell (20 - 35 Tage)
- Attraktiver Arbeitsplatz und ein tolles Team mit persönlichem Umgang und Du-Kultur
- Gelebte interdisziplinäre Zusammenarbeit
Fragen? Dann steht Dir Giulia Rüedi, Leitung Administration, unter gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
