HMS-Praktikant/in Abteilung Personal Schulen 01.08.2025 - 31.07.2026

Ihr Aufgabengebiet

Während Ihres Praktikumsjahres erhalten Sie einen Einblick in verschiedene Aufgabenbereiche der Abteilung Personal Schulen, welche zuständig ist für das Personal an den Mittel- und Berufsfachschulen. Sie übernehmen Tätigkeiten mit eigener Verantwortung, wie die Berechnung der Löhne für Verwaltungs- und Betriebsangestellte sowie Lehrpersonen oder die Bearbeitung der Urlaubsanträge, und erteilen telefonische Auskünfte an HR-Verantwortliche der Schulen. Dazu zählen auch die Kontrolle von Einreihungen für Vikariate der Mittelschulen, Einreihungsänderungen und die Verarbeitung von Monatsmutationen. Sie kümmern sich um Beschäftigungsgrad- und Funktionswechsel und bearbeiten Austritte von Lehrpersonen inklusive der Auszahlung von Stundenkonten. Ihr Aufgabengebiet wird durch Ihre Mitwirkung in der Lohnadministration ergänzt. Hier erfassen Sie variable Zahlungen im SAP (z.B. Spesen, Weiterbildung usw.) und pflegen die Stamm- und Anstellungsdaten von neuen Schüleraushilfen. Zudem bearbeiten Sie Unfallmeldungen. Im Team Case Management unterstützen Sie bei der Bearbeitung von Abwesenheitsmeldungen bei längeren Arbeitsausfällen sowie bei weiteren situativen Aufgaben.

Ihr Profil 

Sie befinden sich in der HMS-Ausbildung und interessieren sich für die kaufmännische Tätigkeit in der kantonalen Verwaltung. Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sind IT-affin und geübt im Umgang mit Microsoft Office Programmen. Sie denken vernetzt und handeln lösungsorientiert, besitzen eine rasche Auffassungsgabe und haben Freude an selbstständiger sowie auch an der Arbeit im Team. In Kundengesprächen punkten Sie durch Ihre ruhige und selbstbewusste Art. Weiter überzeugen Sie durch ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie offene, freundliche und angenehme Umgangsformen.

Unser Angebot 

• Vielseitige und spannende Aufgaben in einem kollegialen Team 
• Attraktiver Arbeitsplatz in der Nähe des Hauptbahnhofs Zürich 
• Anstellungsbedingungen gemäss kantonalen Bestimmungen
• Vertiefter Einblick in die Prozesse eines Amtes 

Sind Sie motiviert unser Amt und das Bildungssystem kennen zu lernen? Bei Fragen steht Ihnen Nina Hüppi, Personalverantwortliche, gerne zur Verfügung (043 259 77 29 / E-Mail schreiben). Wir freuen uns auf Ihre elektronische Bewerbung. Bewerbungen von Stellenvermittlungen wie auch Bewerbungen via E-Mail werden für diese Vakanz nicht berücksichtigt. 

Im Internet unter www.zh.ch/mba finden Sie zusätzliche Informationen.