Secretaire Receptionniste H/F
Publication date:
21 January 2025Workload:
100%- Place of work:Grand-lancy
Nous recherchons pour l'un de nos clients, un secrétaire réceptionniste à 100% pour une mission de 1 mois à compter du 3 février.
Le poste est localisé à Genève.
Missions:
Au niveau de l'accueil et de la réception :
-
Accueillir et rediriger les clients, visiteurs, partenaires,
collaborateurs
-
Identifier avec précision les demandes des visiteurs
et/ou d'autres services puis les traiter
-
Assurer la réponse téléphonique et accueillir les
demandes des clients
Au niveau du secrétariat :
-
Assurer les diverses tâches administratives liées
au secrétariat
-
Participer et prendre les procès-verbaux des
réunions, préparer les courriers
-
Tenir à jour le classement des procédures,
directives et documents relatifs au bon
fonctionnement de la structure
-
Gérer et traiter les boîtes email
-
qualifications
CFC employé de commerce ou formation jugée équivalente
Trois années d'expérience professionnelle dans un service de secrétariat, réceptionniste ou dans une fonction similaire
Très bonne capacité rédactionnelle en français
Très bonne connaissance des outils informatiques standards Microsoft Office (Windows, Word, Excel)
Connaissance de la langue anglaise (équivalent B1) souhaitée
Résidence Suisse obligatoire