Secrétaire d'unité
Publication date:
14 November 2024Workload:
100%- Place of work:Lausanne
Introduction
Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.
Présentation
Pour compléter son équipe, le Département des Sciences Biomédicales est à la recherche d'un·e Secrétaire d'unité.
Informations liées au poste
Entrée en fonction : 01.01.2025 ou à convenir
Durée du contrat : 1 an, renouvelable.
Taux d'activité : 80-100%
Lieu de travail : Lausanne, quartier CHUV-Bugnon
Vos activités
Notre département a la particularité d'être présent sur 2 sites, éloignés d'environ 400m. Toutefois, nous sommes tenus d'offrir un service administratif de qualité équivalent et d'assurer un présentiel sur les 2 sites.
Dans vos activités, vous serez amené·e à :
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Assurer la prise en charge des opérations comptables quotidiennes
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Suivre l’état des fonds tiers et Etat de Vaud des groupes de recherche
- Préparer et valider les notes de frais en contrôlant la conformité des pièce
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Coordonner, assurer le suivi de l'organisation des événements intra-département
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Participer aux tâches courantes du secrétariat (Accueil, réception, courrier entrant et sortant, centrale téléphonique, attribution des clés, autorisations parking etc..)
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Gestion site intranet du Département
Votre profil
Afin de compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d'une personne avec le profil suivant :
• CFC d'employée de commerce ou titre jugé équivalent
• Expérience de minimum trois ans au sein d'un secrétariat général (Expérience professionnelle dans un milieu académique souhaité)
• Très bonne maîtrise de l’anglais et français (parlé et écrit)
• Bonne pratique des outils bureautiques courants
• Excellent sens de l'organisation et de la planification, suivi/contrôle/respect des délais, disponibilité, proactivité, rigueur
• Excellentes capacités de travail en équipe, d’adaptation à l’évolution des besoins et des outils pour y répondre. Sens de la communication et orientation solution.
• Souplesse et polyvalence
• Bonne communication, réactivité et proactivité
Vos avantages
Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.
Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir.
Davantage d'informations sur www.unil.ch/carrieres
Pour tout renseignement complémentaire
Madame
Maria Janeiro
Secrétaire de Direction
E-Mail schreiben
Votre dossier de candidature
Délai de postulation : 30.11.2024
Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet en format Word ou PDF.
Il ne sera pris en compte que les candidatures adressées par le biais de ce site.
Nous vous remercions de votre compréhension.
Remarques
L’UNIL s’engage :
• Pour l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté ;
• À garantir un environnement ouvert, respectueux et propice à l’épanouissement ;
• À offrir des conditions de travail favorables à la conciliation des différentes sphères de vie.
unil.ch/egalite
unil.ch/familles
