Team Assistent:in / Rezeptionist:in (m/w/d) – 60-70%
Publication date:
01 November 2024Workload:
60 – 70%- Place of work:Switzerland (Opfikon)
Die Chance wesentlich dazu beizutragen unser Weltklasse Business vorwärts zu bringen und ikonische Getränke zu Kunden und Konsumenten zu liefern, die eine grosse / starke Beziehung zu unseren Marken haben. Du wirst von einem familienähnlichen Umfeld profitieren, voll mit unterstützenden Kollegen und Kolleginnen, die dir helfen, grosse Hersausforderungen zu meistern, um Resultate zu erreichen, die du dir nicht hättest vorstellen können. Kein Tag wird wie der andere sein. Du wirst herausgefordert, du wirst gefördert und du wirst wachsen.
Du hast die Möglichkeit, unser erfolgreiches Unternehmen mit deinem freundlichen Auftreten zu repräsentieren und aktiv an der Gestaltung eines positiven Erlebnisses für unsere Gäste und Kunden mitzuwirken. In einem unterstützenden Teamumfeld profitierst du von Kollegen, die dich bei der Erreichung deiner Ziele begleiten und bei Herausforderungen zur Seite stehen. Jeder Tag bringt neue, abwechslungsreiche Aufgaben mit sich, die dich sowohl fachlich als auch persönlich wachsen lassen.
Als Team-Assistent:in / Rezeptionist:in betreust und empfängst du unsere Kunden und Geschäftspartner und übernimmst verschiedene administrative Tätigkeiten.
DEINE AUFGABEN:
- Sicherstellen eines reibungslosen Betriebs in unserem Empfangsbereich
- Empfangen und Betreuen von unseren Gästen, Kunden und Geschäftspartnern
- Entgegennehmen, Beantworten und Weiterleiten von Telefonanrufen und Anfragen
- Organisieren und Koordinieren von funktionsübergreifenden Meetings, Seminaren, Tagungen, Reisen und Grossanlässen, einschliesslich Raum-, Hilfsmittel-, Materialreservationen sowie Catering
- Vertretung weiterer Empfangsmitarbeiter während ihrer Ferien. Erstellen und Gestalten von Präsentationen, Organigrammen und Sitzungsprotokollen in deutscher, englischer und/oder französischer Sprache
- Durchführen diverser administrativer Tätigkeiten wie z.B. Bestellen von Büromaterial, Bearbeiten des Postwesens sowie Erstellen von Statistiken und Berichten
- Überprüfen und Kontieren von eingehenden Rechnungen
- Nutzung von SAP (Erstellung von Bestellungen, Bearbeitung von Wareneingängen etc.)
- Unterstützen und Koordinieren von administrativen Projekten
- Unterstützung der Kommunikationsabteilung im Bereich Sponsoring, z.B. das Organisieren von Getränkesponsoring und das Versenden von Absagen oder Zusagen
SIND DAS DEINE GEHEIMEN ZUTATEN?
- Abgeschlossene Lehre EFZ
- Erste Berufserfahrung erforderlich, idealerweise in einem ähnlichen Umfeld
- Du sprichst Deutsch auf Muttersprachniveau und verfügst über fliessende Englischkenntnisse, jede zusätzliche Sprache ist von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse mit MS Office (Excel, Powerpoint, Word)
- Gepflegtes Auftreten, kommunikativ und teamfähig
- Du bringst hohe Serviceorientierung mit und bist bereit, Verantwortung zu übernehmen
- Flexibilität und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren, gehören zu deinen Stärken
Bitte bewirb dich online und stelle uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Motivationsschreiben und Arbeitszeugnisse. in einem einzigen PDF zu. Wir akzeptieren keine Bewerbungen via E-Mail. Für diese Stelle nehmen wir keine Dossiers von Personalvermittlungsagenturen entgegen.
Bei Coca-Cola HBC sind wir ein inklusiver Arbeitgeber, der von Vielfalt profitiert. Das bedeutet, dass unsere Umgebung gleiche Chancen für alle bietet, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung oder Geschlechtsidentität. Schliess dich uns an und hilf mit, eine Kultur zu fördern, in der sich jeder zugehörig fühlt und zum gemeinsamen Erfolg beiträgt.
