Administrative Assistant 100%
Key information
- Publication date:04 November 2024
- Workload:100%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Native language), English (Fluent)
- Place of work:Zürich
schillingpartners gehört zu den führenden Executive-Search-Unternehmen in der Schweiz. Unterschiedlichste Firmen und Organisationen vertrauen uns, wenn es darum geht, Führungspositionen zu besetzen.
Durch gezielte Direktansprache finden wir die bestgeeigneten Persönlichkeiten für Verwaltungsrat, Geschäftsleitung und Expertenfunktionen – systematisch, effizient und diskret.
Unsere modernen Büroräumlichkeiten befinden sich im Prime Tower beim Bahnhof Zürich Hardbrücke. Zur Ergänzung unseres jungen und engagierten Administrationsteams suchen wir eine/n motivierte/n
Administrative Assistant 100%
Sie unterstützen ein Team von zwei bis drei Beratern/Beraterinnen mit folgenden Tätigkeiten:
- Proaktive und selbstständige Unterstützung der zugeteilten Berater bei der täglichen Arbeit
- Vereinbarung und Koordination von Terminen mit Kunden/Kundinnen und Kandidaten/Kandidatinnen
- Erstellung von Offerten und kompletter Projekt-Zeitpläne in Absprache mit unseren Mandanten
- Effiziente Bearbeitung der Bewerbungseingänge und sorgfältige Aufarbeitung von Unterlagen
- Interviewvorbereitung und -koordination sowie Zusammenstellung von Kandidatendossiers
- Datenverwaltung, -pflege und -administration
- Vorbereitung und Zusammenstellung von Kundenbesuchsdokumentationen
- Versand und Koordination von Mailings
- Planung und Durchführung von Kundenevents
- Gelegentliche Ferienablösung am Empfang
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung
- Muttersprache Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse
- Erfahrungen in einer Assistenzfunktion
- Fundierte Kenntnisse der MS-Office-Programme und idealerweise MS Teams/OneNote sowie CRM-Systeme
- Ein Faible dafür, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten und Freude an der Projektarbeit inkl. dem Umgang mit Prozessen und Deadlines
- Affinität für das Verfassen von kundenfreundlichen Texten
- Rasche Auffassungsgabe, Flexibilität, Belastbarkeit und Hilfsbereitschaft
- Hohe Dienstleistungsorientierung und selbstständige, engagierte Arbeitsweise
- Grosse Eigenverantwortung sowie ein hohes Mass an Qualitätsbewusstsein
Was Sie vorfinden
- Modernste Arbeitsinfrastruktur und ein attraktiver Arbeitsplatz im Prime Tower (20. Stock)
- Möglichkeit, die Arbeitszeiten selber zu gestalten und regelmässiges Home Office
- Einblick in wirtschafts-relevante Themen und hoch-vertrauliche Projekte
- Teamorientierte und familiäre Firmenkultur
- Verschiedene Teamevents
- Zugehörigkeit zu einem jungen Team mit Herz, Verstand und einer Portion Humor sowie einem sehr guten Zusammenhalt
Martina Schnellmann freut sich auf die Zustellung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an E-Mail schreiben mit dem Betreff: Referenz A000902.
